自救指南 34
离开办公室前，把办公桌整理干净
如果你能把办公桌收拾得井井有条，你会发现工作其实很简单，而这也是提高工作效率的第一步。
——罗南·威廉士
文森是销售型设计师，既要设计方案，还要跟业主沟通对接。
自从有了自己的工作室后，他忙得不可开交，总是跟我抱怨：“老是有事拖后腿，好像怎么都做不完！”
偶然的一次机会，我应邀去了文森的工作室，“观摩”他的工作环境和工作状态。
说实话，走进文森的办公室，我简直惊呆了！
杂乱无章的办公桌上，堆放着各种图纸、笔等物件。桌子上的空间只能放下两只手，一点空余之地都没有。桌子边上的文件架，无序地插满了各种文件夹，有之前业主的资料初稿、新稿、资料混杂在一块，文件架上还歪斜地放着几本名著，上面落满了灰尘。
再看文森的电脑显示器，屏幕周围被贴上了五颜六色的便利贴，参差不齐。便利贴上记录的内容，有之前的合作日期，有业主的联系方式，还有紧急事情的提示。
这时，文森的合伙人打来电话，让他把前段时间某个业主的设计稿找出来。他先是看了一眼杂乱无章的桌面，又在一堆文件夹里盲目地乱翻，看起来毫无头绪。十几分钟过去了，合伙人又打来电话催促，文森还是没找到，只好告诉对方“找到后给你送过去”。
目睹了这一切后，我跟文森说：“今天的‘观摩’就到这儿吧！
我觉得，你还是把办公室好好收拾一下吧！我在这待了半个小时，一直在看你找东西……”
相关专家研究发现：桌面凌乱不堪的人，往往都是工作效率低下的拖延症患者。至于原因，再简单不过：处在乱糟糟的环境中，要耗费大量的时间和精力寻找东西。原本1分钟就能够做好的事，却因东西混乱不堪而耽误正事。
如何整理办公桌？
最容易变得杂乱的地方东西越少，越能证明我们可以掌控自己所处的环境。当这些平凡而琐碎的事物都在掌控之下，我们对时间和自我的掌控也会更加从容。
那么，办公桌该怎样整理，才能更好地创造整洁的空间，提高工作效率呢？
自救指南1：收起可有可无的物品
电脑、鼠标、键盘，这些都是日常工作的必需品，不必收起来。
至于那些小摆件、订书器、文件夹等可用可不用的东西，不妨收在抽屉里。倘若都摆放在桌子上，不仅会造成视觉上的凌乱，还很容易让我们在计划某项工作时因看到某个物件而分神，无法专注地思考。
自救指南2：只保留现阶段的资料
要保持视线开阔，就不能把所有的资料和工具都堆在桌面上。
现阶段的工作需要哪些资料，就把它们放在触手可及的地方。一旦这个项目结束了，就把资料收起来，拿出下一个项目需要用的资料。这样做可以有效地节省空间，还能让我们把注意力放在当下的任务上。
自救指南3：工作结束后清理桌面
乔·舒格曼在《成功的力量》里提到：“每天晚上清理你的办公桌，会让你不自觉地决定第二天的工作。”我非常认同这一观点，在完成一天的工作后，花点时间整理好所有的文件，收拾得整整齐齐，第二天坐在工位上时，感受着这份整洁带来的“仪式感”，我们能够更快地进入工作状态，减少拖延的发生。
自救指南4：整理好电脑中的文档
除了办公桌上视觉范围内可见的物品外，电脑里的工作文档也要做好分类保存。这样的话，无论找什么文件，都可以迅速知道它存放在哪个盘、哪个文件夹里，可以节省不少时间。
自救指南 35
停止“连轴转”，平衡工作与生活
人一直走的话，是走不远的。
——《小王子》
“二战”时期，德国法西斯攻打英国，伦敦经常是火海一片，轰炸声不绝。
如此紧要的关头，丘吉尔在做什么呢？他，坐在沙发上织毛衣。
这件事传出去后，所有的英国人纷纷摇头，表示不理解。毕竟，丘吉尔是首相啊！民众们都认为，他对国家大事“心不在焉”。
事实真相人们所见、所想的那样吗？
后来，人们才知道：织毛衣这项活动，不是丘吉尔打发时间
的消遣活动，而是他独特的休息方式与自我放松术。他指挥着百万大军，管理着战乱中的国家，精神经常处于高度紧张的状态，他把仅有的一点空闲时间用来织毛衣，就是想分散自己的注意力，让精神得到放松。
当我们感到精疲力竭的时候，通常是我们已经达到了精力的极限。在这样的状况下，无论想做一件事情的动机多么强烈，体力或脑力都难以支撑我们去完成它。这个时候，拖延就不可避免地发生了。面对这一问题，最好的办法就是，停下来休息，补充精力。
遗憾的是，有些人明明已经支撑不住了，却还是咬牙硬撑，即便饱受拖延和低效率的折磨，也不敢停止工作，甚至还会对“放松”的想法和行为产生罪恶感。如果你正陷入类似的困境中，那么我想提醒你：被埋没于重重任务之中不能自拔，是典型的压力成瘾。压力成瘾后，带给我们的是低下的效率、无节制的生活习惯、烦闷的心情，以及越来越糟的身体状况。
长时间埋头在繁重的工作中，牺牲所有的休息时间，换不来更多的价值，相反还可能让我们失去更多。毕竟，我们的生命中不只有工作，还有家人、朋友、情感以及各种美好的事物，唯有找到工作与生活之间的平衡，才能高效地工作和愉悦地生活。
停止“连轴转”的自救指南
怎样来安排工作与生活，才能让精力在耗损与恢复之间达到一个平衡呢？
其实，最简单直接的办法就是——停止“连轴转”。
自救指南1：减少“形式化”的加班
有时候，由于工作任务的截止日期临近，还剩下不少工作尚未完成，适当地加班赶一下，无可厚非。如果是因为到了下班时间，其他同事都没有走，而你害怕跟别人不一样，即使做完了本职工作也不敢离开，那就没有必要了。工作之余的时间，本就是属于你的，你有权利用来安排自己的生活，或是进行自我提升。只要你能递交出优异的工作成果，就无须因任何理由认为自己“应该”待在办公室里空耗时间。
自救指南2：午间花一刻钟休息一会儿
有一项研究表明，近三成的人都选择在办公桌前吃午餐，可谓是分秒不停息。其实，如果能在午间花一刻钟小憩一会儿，哪怕只是闭目静坐，也可以让精力得到恢复，有利于提升下午的工作效率，同时增进整体的健康状况。
自救指南3：把周末和节假日还给自己
夜以继日地工作，连周末和假期也不放过，最终的结果只会是把自己消耗殆尽。你可以选择就1~2周的生活做一份时间明细表，记录每天花掉时间的方式，改善使用时间的模式，查看自己的工作安排有哪些地方存在问题，以便及时地进行调整。
自救指南4：划清楚公与私的界限
你是不是每天查看太多次电子邮箱？工作有没有侵入三餐的时间？群组消息有没有被带进汽车、客厅或卧室？如果是这样的，那么你要尝试把生活分割成不同的部分，把工作留在属于它的时间段，其余的时间和精力留给自己、家人和业余生活。
自救指南 36
别惦记靠加班弥补损失的时间
现在，就是你生命中最重要的时刻。
——罗伯特·弗里茨
“没事儿，大不了加班呗！”这句话是杰克的口头禅。
白天的工作时间，杰克永远是办公室里最悠闲的员工；到了下班的时间，他才真正开始工作，到了九、十点钟才离开。在他看来，只要把工作做完就万事大吉，至于什么时间做，全凭自己的喜好决定！就算白天我什么都没做，晚上我可以熬通宵把损失的工作时间补回来！
杰克的想法，听上去似乎没什么毛病——把工作完成是重点，至于什么时间去完成，全凭个人的决定。事实上，的确有不少人都存在这样的想法。
曾经有人针对全球500
强企业的1万多名员工进行调查，结果发现：在每周40小时、每天8小时的标准工作时间内，员工们每天真正用来工作的时间不足6小时，大约有2.09个小时都在做与工作无关的事情。针对这样的情况，有人提出了一条建议，核心与杰克的想法雷同：平时多加班2小时！
显而易见，杰克与提建议者秉持的逻辑是：延长工作时间，可以增加产出，提升完成任务的概率。然而，这只是他们的推测和预想，现实的研究表明：当一个人的工作时间超过8小时后，其工作效能会呈现递减的趋势！所以，即便是加班，也未必能扭转不良的影响。
为什么加班看似是一种弥补措施，实则效用低下甚至会产生负作用？
原因1：时间价值不均等
每一天都有24小时，但时间的价值不是均等的。早晨起床后的两三个小时，是头脑机能最好的时间段，早上1小时的时间价值，是晚上1小时的4倍！如果把大脑的黄金时间浪费在坐公交地铁、查收邮件、逛购物网页上，无异于巨大的浪费。
像杰克这样，幻想着靠加班弥补白天的工作时间，完全是一种“自以为是”的想法。到了下午和晚上，我们的身体和头脑都会感到疲惫，这个时候从事专注性工作，会显得力不从心。不仅耗费时间多，工作质量也难以保障。
原因2：牺牲睡眠会影响健康
从效率和质量上讲，加班无法实现弥补的作用，如果因加班牺牲正常的睡眠时间，还会有损健康，甚至危及生命。科学数据显示：睡眠时间不足的人患上癌症的风险是一般人的
6倍，患脑出血的风险是一般人的4倍，患心肌梗死的风险是一般人的3倍，患高血压的风险是一般人的2倍，患糖尿病的风险是一般人的3倍！
原因3：加班会透支专注力
熬夜加班会有损健康，还会透支第二天的专注力，对次日的工作产生负面的影响。
在一项针对人们睡眠时间与大脑机能关系的研究中，研究员以每天睡8小时为基准，分别对比了每天睡8小时、6小时和4小时的人的脑机能。
结果显示：连续14天每天只睡6小时或4小时的人，脑机能逐日下降。就算每天睡6小时，人的认知能力也会下降。另外的一项研究表明：为了维持白天脑清醒的状态，人每天需要7~9小时的高质量睡眠。
总之，我们都要重视时间价值，不虚度每1分钟的工作时间，这是一种负责任的态度，也是一种自我管理的能力。如果总是在应该认真做事时荒废精力，希冀着用加班弥补损失的工作时间，你会大失所望。因为加班没有想象中那么好用，还会在不知不觉中把你拉进深渊。
自救指南 37
应对职业倦怠，要找出具体的原因
当你选择以轻松的方式生活时，生活会变得很艰难；但当你选择以艰难的方式生活时，生活会变得轻松起来。
——乔伊·波利什
来访者晓雯，最近在工作方面遇到了一些烦恼。她自述总是觉得身心疲惫，临睡前想到第二天要上班就发憷，在公司里心情
更是低落，脾气也变得越来越大。
之前，领导交代给晓雯的事情，她都会尽力做好，现在则是能拖就拖，拖到不能拖了才去做。听到同事说话她就心烦，只想戴着耳机；领导一来，她心里就发紧，特别不想和领导对话。
晓雯所在的行政部门，平时也负责招聘工作。上半年，公司走了几个业务员，一直没有找到合适的，业务部经理很着急，催促了晓雯好几次，希望赶紧招人填补空缺。晓雯在这件事上，明显感觉力不从心，每天查看七八份简历、面试一两个人，就觉得很累了。她打心眼里根本不想跟应聘者沟通，懒得说话，可行政部又没有其他人负责招聘，她只好硬着头皮去做。
以前做事积极的晓雯，现在满心怨气，还时不时地在网上刷新简历，看看有没有更好的工作机会。虽然她自己也不确定自己是不是真的想换工作，可无法投入工作的浑浑噩噩之态，实在令她厌烦至极。
当一个人长期从事某种职业，机械单调地重复某些事务，渐渐地就会产生疲惫、困乏乃至厌倦的心理，在工作中难以打起精神，只是依靠着惯性来工作。每一个职场人都可能会经历这样的阶段，加拿大著名心理大师克里斯汀·马斯勒将处于这一状况下的职场人称为“企业睡人”，形容他们在工作中休眠了，无法高效地处理问题。至于他们所遇到的问题，则可以用一个专业名词来形容——职业倦怠。
职业倦怠
职业倦怠，就是指无法顺利应对工作重压时的一种消极抵抗
情绪，或者是因为长期连续处于工作压力下而表现出的一种情感、态度和行为的衰竭状态。严重的倦怠情绪，会让人丧失前进的动力，经常对生活和工作感到厌烦，备受拖延的困扰。
任何一份工作，无论是性质和内容是什么，在经过时间的磨砺和工作流程的熟悉后，都会产生倦怠。可以说，倦怠是工作本身不可避免的一部分，谁都有可能与它不期而遇。有一项调查显示：62%的人都曾经历过职场倦怠，且现代人产生职场倦怠的周期越来越短，有些人只工作了半年，就进入了职业倦怠期。
在面对职业倦怠时，不少人会想到辞职休假。这是缓解情绪的一个即时方法，但依靠外在去解决问题，终究是治标不治本。我们必须要找出诱发职业倦怠的根本原因，对症下药。
应对职业倦怠的自救指南
自救指南1：转变对工作的认知，避免精神压力过大当大脑长期处于高度紧张的状态，没办法得到正常的休息时，很容易产生疲惫、焦躁、抑郁等不良反应。比如：工作要
求每个月必须完成一定量的任务，倘若不能完成，就拿不到提成，于是为了拿到报酬，许多人干脆“连轴转”，时间久了，就出现了不良反应。
处理这样的情况，最好的缓解方式就是：转变对工作的认识，意识到工作不是生活的全部。尽量把工作和生活区分开来，每天或每周拿出一点时间，彻底放松休息。
自救指南2：提升工作技能，走出胜任不足的状态当工作能力与岗位要求不匹配时，很容易因胜任不足产生倦怠，感觉工作很吃力，看不到前途。面对这样的情况，要把精力放在提升工作技能上，多向同事和领导学习、请教，端正态度去应对工作中遇到的问题，切忌破罐子破摔。
自救指南3：打破自己的舒适区，寻求新的挑战
当工作流程熟稔于心，日复一日地重复，我们就会感觉毫无新意，渐渐丧失激情。这种因工作顺遂、游刃有余而产生的倦怠感，其本质是自我认知处于舒适区，不愿也不想打破舒适区。在这种状态中，人是很容易沉迷的。面对这样的职业倦怠，需要加强忧患意识，在工作中主动寻求新的挑战，去承接难度更大的工作。
提到新的挑战，你可能会想到换工作，这也是不少人应对职业倦怠的一种选择。其实，跳槽带来的变化只是形式上的——环境、待遇或职称，但工作内容未必有质的改变。待浮于表面的新鲜感过去后，倦怠还会重来。只有跳槽带来的是新的工作内容，迫使你走出舒适区，去学习和进步，你才能真正地走出倦怠。从这一点上来说，就算不跳槽，在原有的工作中寻求难度更大的项目，一样可以解决问题。
