林秋的团队里有一个叫孟河的人。孟河是项目经理,入职三年,做事按部就班,遵守规则,从不越界。他很相信“常识”——那些被大家普遍接受、习以为常的规则和观念。比如“客户永远是对的”“计划必须严格执行”“加班是敬业的体现”“领导的话必须服从”。他觉得,这些常识是职场的“通行证”,只要遵循它们,就不会出错。
他的项目风格很“标准”。客户提要求,他无条件接受,因为“客户永远是对的”。计划定了,他不允许任何偏差,因为“计划就是承诺”。领导安排任务,他从不质疑,因为“服从是执行力的前提”。他的项目看起来中规中矩,没有什么大的问题,但也没有什么亮点。
有一次,他负责一个客户的定制化项目。客户在项目进行到一半的时候,提了一个新的需求——要求在产品里增加一个以前没有的功能。这个需求从技术上来说不合理,而且会严重影响项目的交付时间。但孟河没有提出异议,他觉得“客户提了需求,就应该满足”。他安排团队开始做这个新功能,导致原计划被打乱,项目延期了三周,成本超支了15%。
项目延期后,客户并不满意。客户说:“我确实提了新需求,但你们可以告诉我这个需求不合理啊。你们什么都不说就直接做了,我还以为你们早就计划好了。现在项目延期,我的业务也被耽误了。”孟河很困惑——他不是按照“客户永远是对的”这个常识来做的吗?客户为什么会不满意?
又一次,他负责的项目在推进过程中,发现了一个技术隐患。如果按照原计划推进,这个隐患可能会在后期爆发,造成更大的问题。但调整计划需要领导审批,审批流程至少需要两周。孟河觉得“计划必须严格执行”,没有主动调整,而是按照原计划继续推进。结果,隐患在项目后期爆发,导致大规模返工,项目严重延期。领导问:“你当时为什么不主动调整?”孟河说:“按照流程,我应该等审批。”领导说:“审批流程是死的,人是活的。你发现了问题,就应该先停下来解决问题,而不是等流程。”
孟河又困惑了——他不是按照“流程优先”这个常识来做的吗?为什么还是错了?
还有一次,领导临时安排了一个紧急任务,要求孟河当天完成。孟河手头已经有三个项目在并行,任务量已经饱和。但他没有拒绝,他觉得“领导的话必须服从”。他连续加班到凌晨两点,终于完成了任务。但质量很差,被领导退回重做。领导说:“你为什么不告诉我你手头已经饱和了?我可以调整优先级,或者安排其他人来做。你硬撑出来的质量,还不如不做。”
孟河彻底困惑了。他觉得他遵循了所有的“常识”——客户的要求接受了,计划没有随意改动,领导的任务也执行了。但为什么每一次都做错了?
他来找林秋,说:“林姐,我不知道我哪里做错了。我按照所有正确的道理做事,但结果总是不对。客户不满意,领导不满意,团队也不满意。我是不是不适合做项目经理?”
林秋说:“你不是不适合做项目经理。你是太相信‘常识’了。你以为常识是放之四海而皆准的,但常识之所以叫常识,是因为它在大多数情况下是对的。在少数情况下,恰恰是错的。你每次遇到的是‘少数情况’,但你用了‘大多数情况’的方法。所以你每次都错。”
她接着说:“我给你讲一个故事。你知道老周吗?他年轻时也遇到过类似的事。有一次,客户提了一个需求,明显不合理。按照‘客户永远是对的’这个常识,他应该接受。但他没有。他说:‘这个需求我建议您再考虑一下,从技术上看它会影响项目的核心功能。我可以和您讨论一个更好的替代方案。’客户一开始不太高兴,但听完他的分析之后,觉得他说得有道理,接受了他的建议。项目顺利交付,客户后来还感谢他,说他‘真的为客户着想’。”
“老周告诉我一句话:‘常识是拐杖,不是腿。你不能一直拄着拐杖走路。你要学会在某些时候放下拐杖,用自己的判断去走。’”
孟河说:“那我怎么知道什么时候该放下拐杖?”
林秋说:“我给你一个方法,叫‘常识检验三问’。每次你准备遵循一个‘常识’的时候,你先问自己三个问题。第一,这个常识适用当下的场景吗?常识的背后有一个假设——‘大多数情况下如此’。但你的场景是‘大多数’还是‘少数’?客户提出新需求,大多数情况下应该接受,但如果这个需求不合理,它就是少数情况。你问自己:‘这个需求合理吗?’如果合理,遵循常识。如果不合理,就需要调整。第二,遵循这个常识的代价是什么?你说‘客户永远是对的’,那你接了一个不合理需求,代价是项目延期三周。这个代价你愿意承受吗?如果代价太大,你就不能遵循常识。第三,有没有更好的替代方案?你不遵循常识,不代表你什么都不做。你可以和客户沟通、和领导汇报、和团队协商,找到一个比‘遵循常识’更好的解决方案。你有替代方案,你就可以放下拐杖。”
孟河把这三个问题记在了心里。
他开始尝试用“常识检验三问”来指导自己的决策。有一次,客户又提了一个额外需求,按照常识,他应该接受。但他先问了第一个问题:这个需求合理吗?他分析了一下,发现这个需求和项目的核心功能无关,而且会增加30%的工作量,没有必要。他问了第二个问题:接受的代价是什么?代价是项目延期一个月,成本超支20%。太大了。他问了第三个问题:有没有更好的替代方案?他找到客户,说:“这个需求我认为不是必须的,它会影响项目的交付时间。如果您愿意,我们可以在项目完成后的维护阶段再做这个功能,不会影响核心交付。”客户想了想,同意了。
项目按时交付,客户满意度很高。孟河发现,他没有遵循“客户永远是对的”的常识,但结果反而更好了。
又有一次,领导给他安排了一个紧急任务,他手头已经饱和。按照常识,“领导的话必须服从”。但他先问了第一个问题:这个任务真的紧急吗?他分析了一下,发现领导只是“想尽快看到结果”,但实际并没有那么急。他问了第二个问题:硬接的代价是什么?代价是手头的三个项目都会被影响,质量下降,团队疲惫。太大了。他问了第三个问题:有没有更好的替代方案?他去找领导说:“领导,我手头有三个项目在并行,现在接这个任务,会影响所有项目的质量。如果您能给我三天时间,我把手头的一个项目收尾了,然后再全力以赴做这个任务。或者,您看能不能安排其他同事先做一部分?”领导说:“那就三天后吧,你先把手头的收尾。”
孟河发现,他没有“服从”领导的即时命令,但他给出了一个更好的解决方案,领导反而觉得他“有思考、有担当”。他也发现,原来“常识”不是不能挑战的,关键是怎么挑战——不是“拒绝”,是“提出替代方案”。
他开始重新审视自己以前信奉的所有“常识”。他发现,很多常识其实是“有条件”的,不是“无条件”的。比如“计划必须严格执行”——但如果你在执行过程中发现了更好的方法、或遇到了不可预见的风险,你就需要调整计划。“加班是敬业的体现”——但如果你用加班来掩盖效率低的问题,它就不是敬业,是消耗。“领导的话必须服从”——但如果领导的话会导致更大的问题,你就需要和他的“真实意图”对齐,而不是和他的“字面意思”对齐。
他的决策质量大幅提升,项目成功率也提高了。他不再是一个“按常识执行”的机器人,而是一个“根据场景判断”的决策者。
他来找林秋,说:“林姐,我现在终于明白了。常识不是真理,它是一种‘大概率正确的假设’。在大多数情况下它是对的,但在少数情况下它是错的。我以前把常识当成了真理,从不质疑,从不检验。结果就是,在那些‘少数情况’里,我一直用错的方法做事。现在我学会了检验常识,在需要的时候放下拐杖,用自己的判断走路。”
林秋说:“你能这样想,就对了。越是常识,越容易产生误导。 因为大家都相信它,没有人质疑它。你相信它,你不质疑。我不质疑,他也不质疑。大家都用同样的方法做事,都没有发现问题。但常识的背后,往往有一个‘假设’——这个假设可能已经过时了、或者不适用于当前的场景。你不检验这个假设,你就一直在用错的方法做事。”
她接着说:“你知道为什么很多行业会有‘颠覆者’吗?不是因为颠覆者更聪明,而是因为他们‘质疑了常识’。大家都觉得‘客户永远是对的’,亚马逊的贝佐斯说:‘客户不总是对的,但倾听客户永远是对的。’大家都觉得‘计划必须严格执行’,丰田说:‘计划可以调整,流程必须灵活。’大家都觉得‘领导的话必须服从’,谷歌说:‘最好的想法可以来自任何层级,不服从也可以创新。’颠覆者不是反对常识,而是反对‘盲目接受常识’。他们检验常识,找到更好的方法,然后就超越了所有人。”
孟河后来在公司内部做了一次分享,题目叫《常识的陷阱:你以为对的,可能已经错了》。他说:“我是一个喜欢遵守规则的人。我觉得常识就是‘对的’,所以我从来不质疑它。客户的要求,我照单全收。领导的任务,我说干就干。计划定了,我绝不修改。我以为这就是‘专业’,后来我才发现,这不是专业,这是‘盲从’。我不是在执行常识,我是在被常识绑架。”
他分享了自己的“常识检验三步法”。
第一步,识别常识。你要先意识到你正在依赖一个“常识”做决策。你心里想“客户永远是对的”“计划不能改”“领导的话必须听”——你识别出来了,你才有机会检验它。
第二步,检验假设。这个常识的“假设”是什么?客户永远是对的,它的假设是“客户的要求都是合理的”。你觉得合不合理?如果不合理,常识就不适用。领导的指令必须执行,它的假设是“领导的指令都是正确的”。你觉得正不正确?如果不正确,常识就不适用。
第三步,寻找替代方案。如果你发现常识不适用,你不要只是“否定”它。你要找到一个比它更好的方案。和客户沟通、和领导协商、和团队讨论。你提出的替代方案,才是你真正的价值所在。你能找到替代方案,你就不再是一个“执行工具”,而是一个“决策者”。
他的分享在公司内部引起了很大的反响。很多“习惯性服从”的同事开始质疑自己习以为常的“常识”。有人开始在做决策之前先问“这个常识真的适用于这个场景吗”,有人开始在和客户沟通时提出“替代方案”而不是全盘接受,有人开始在领导安排任务时评估“这个任务真的必须做吗”。
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《常识有毒——大多数人都信的东西,可能就是你的盲区》。她在分享中讲了三个要点。
第一,常识是“平均经验”,不是“绝对真理”。它是基于大多数情况的统计结果,不代表它适用于每一个具体的情况。你把常识当绝对真理,你就在用“平均”应对“特例”。平均和特例之间,差距可能很大。
第二,常识会让人停止思考。因为它太“平常”了,你不需要去想,它就已经在你脑子里了。你不去想,你就不会发现它的盲区。你一直用,一直错,但你不会怀疑是常识的问题,你会怀疑是“自己不行”。常识会让人产生自我怀疑。
第三,检验常识,不是否定常识。常识大多数情况下是对的,所以你不能全盘否定它。但你需要在每个具体场景里问自己三个问题:“它适用吗?代价是什么?有没有更好的?”问完了,你就不会被常识绑架了。
分享结束后,孟河来找林秋,说:“林姐,我现在每天都会问自己——今天我是在用常识,还是被常识用?”
林秋说:“答案是什么?”
孟河说:“今天一个同事跟我说:‘这个客户很难搞,大家都这么说。’我差点就相信了这个‘常识’。但我问了自己三个问题——它适用吗?这个客户真的难搞吗?代价是什么?如果我带着‘他难搞’的预设去沟通,我的态度会僵硬,反而可能把他搞得更难搞。有没有更好的替代方案?我先不带预设去沟通一次,说不定他没那么难。我试了,结果他确实没有传说中那么难。”
林秋说:“很好。你不是在对抗常识,你是在‘检验’常识。你检验过了,发现它不适用。你做了一个更好的决策。这就是‘放下拐杖’的走路方式。你走得稳,走得远。”
孟河把这句话记在了心里。
后来,孟河被提拔为高级项目经理,负责公司最重要的客户群。他的决策风格不再依赖于“常识”,而是依赖“常识+检验+判断”。他依然尊重常识,但他不再被常识绑架。他知道,常识是大多数人的路,但他要走的是“最适合当下”的那条路。那条路,可能和常识一样,也可能和常识不同。
有一次,一个新来的项目经理问他:“孟总,做决策有什么诀窍吗?”孟河说:“有一个诀窍——不要相信任何‘诀窍’。包括不要相信‘不要相信任何诀窍’这句话。因为每一个决策的场景都不同,你只能用你的判断去应对。你不能用一个公式解决所有问题,也不能用一个常识应对所有场景。你能做的,就是保持清醒,保持疑问,保持判断。”
新人说:“听起来很复杂。”
孟河说:“复杂是对的。真实的世界就是复杂的。一个简单的常识,不可能覆盖一个复杂的世界。你接受了世界的复杂性,你才能做出适合这个世界的决策。如果你只接受简单的常识,你就会被复杂的世界打败。”
孟河合上笔记本,在封面上写下:“常识是路标,不是终点。到了岔路口,你要自己选方向。”
他笑了。
他知道,他已经在岔路口上,选对了方向。而这个方向,会带他去更远的地方。