林秋的团队里有一个叫乔远的人。乔远是项目经理,入职四年,能力很强,业绩也很突出。但他有一个问题——他把成功的原因看得太简单了。他觉得“只要技术够强,就能成功”“只要客户关系好,就能成功”“只要加班够多,就能成功”。他总是在寻找一个“唯一”的成功因素,然后把自己所有的精力都投入到那个因素上。
第一年,他觉得技术是最重要的。于是他拼命学技术,花大量时间研究电池、电芯、BMS。他的技术能力确实提升了,但他的项目并没有因此变得更成功。因为他的沟通能力跟不上,客户不满意他的方案呈现方式。
第二年,他觉得客户关系是最重要的。于是他拼命搞关系,请客户吃饭、送礼、套近乎。他的客户关系确实变好了,但他的项目并没有因此变得更成功。因为他的成本控制能力不行,项目经常超预算,公司不满意。
第三年,他觉得加班是最重要的。于是他拼命加班,每天工作十二个小时,周末也不休息。他的工作时间确实变长了,但他的项目并没有因此变得更成功。因为他的团队被他带得很累,士气低落,人员流失严重。
乔远很困惑。他来找林秋,说:“林姐,我试了技术、客户关系、加班,每一样我都拼命做了,为什么我的项目还是没有质的飞跃?”
林秋说:“因为你把成功当成了‘单变量方程’。你觉得只要A做对了,就能得到B。但成功从来不是单变量的,它是多变量的。技术、客户关系、加班、沟通、成本控制、团队管理、风险管理、公司战略、市场环境……这些变量共同作用,才能决定你是否成功。你只抓一个变量,其他变量不管,就像你只给一个轮子打气,其他三个轮子都是瘪的,车怎么可能跑得快?”
她接着说:“我给你讲一个故事。你知道武岳吗?他以前也和你一样,总想找到一个‘万能钥匙’。后来他学会了一个方法——他把影响项目成功的所有因素列出来,然后给每一个因素打分。他发现自己的技术分很高,但沟通分很低,成本分也低。他不是放弃技术去补沟通,而是一个一个地补。他的项目成功率不是靠‘一个变量’提升的,是靠‘所有变量’一点点提升的。”
乔远问:“那我应该怎么找到这些变量?我怎么知道哪些重要、哪些不重要?”
林秋说:“你问自己一个问题——过去四年,你负责的项目里,哪些成功了?哪些失败了?成功的项目,你做了什么?失败的项目,你缺了什么?你把成功的项目和失败的项目放在一起对比,就能看出哪些变量在起作用。”
乔远回去之后,花了三天时间,把自己过去四年负责的十二个项目全部复盘了一遍。他把成功的项目和失败的项目放在两张表格里,一一对比。
他发现,成功的项目都有一个共同点——不是技术,不是客户关系,不是加班,而是“平衡”。技术方案不是最优的,但够用;客户关系不是最好的,但信任;加班不是最多的,但效率高;成本不是最低的,但控制得好;团队不是最强的,但稳定;风险不是零,但被管理了。每一个变量都不是满分,但也没有一个变量是零分。
而失败的项目,往往是在某一个变量上拿了高分,但另一个变量上拿了低分。比如有一个项目技术方案非常完美,但成本超了50%,公司没赚到钱。有一个项目客户关系非常好,但技术方案有隐患,交付后出了问题。有一个项目加班非常多,但团队士气崩溃,骨干离职,项目后期无人可用。
乔远恍然大悟。他来找林秋,说:“林姐,我明白了。成功不是靠一个长板,而是靠没有短板。我的技术可以不是最强的,但不能弱到影响项目。我的客户关系可以不是最好的,但不能差到客户不信任我。我的成本可以不是最低的,但不能高到公司不赚钱。每一个变量都要及格,整体才能成功。”
林秋说:“你能这样想,就对了。成功是一个方程式,不是一道加法题。 加法题是A+B+C=成功,你把A做到100分,B和C零分,总分还是100。方程式是A×B×C=成功,你把A做到100分,B和C是零分,乘积还是零。你不能偏废任何一个变量。”
她接着说:“我给你一个工具,叫‘成功变量雷达图’。你画一个圆,在圆上平均分出八个维度——技术能力、客户关系、沟通表达、成本控制、风险管理、团队管理、执行力、学习能力。每一个维度,你给自己打分,1到10分。然后把这些点连起来,形成一个多边形。这个多边形越接近圆形,你的能力越均衡,你的项目成功率越高。如果多边形有一个角特别短,那就是你的致命短板,它会拉低你所有的努力。”
乔远画了自己的雷达图。他发现自己的技术能力有9分,但沟通表达只有5分,成本控制只有4分。他的雷达图像一个被压扁的鸡蛋,一头长一头短。他知道,他过去四年一直在“拉伸”长的那一头,从来没有去补短的那一头。
他开始调整自己的时间和精力。他不再把所有时间都花在技术上,而是每周拿出固定时间提升沟通和成本控制能力。他报名了一个沟通技巧的培训,主动申请参与成本预算的制定,还找了一个财务部的同事做导师,学习成本控制的方法。
半年后,他重新画了一张雷达图。技术还是9分,沟通从5分提到了7分,成本从4分提到了6分。多边形虽然还不是正圆,但已经比半年前圆了很多。他的项目成功率也在提升——过去半年他负责的三个项目,全部按时交付、不超预算、客户满意。
他来找林秋,说:“林姐,我现在终于明白了。我以前总是在找‘最重要的变量’,想把那个变量做到极致。现在我明白了,没有‘最重要的变量’,只有‘最弱的变量’。你把最弱的变量补上来,整体就上去了。”
林秋说:“你能这样想,就对了。成功不是找对了一个点,而是找到了所有点的平衡。 你不用每一个点都做到10分,但你也不能有一个点是3分。3分的那一点,会把你所有的努力都拉下来。”
乔远后来在公司内部做了一次分享,题目叫《成功方程式:不是A+B,是A×B×C》。他说:“我以前觉得,只要把技术做到极致,就能成功。后来我试了,不行。我又觉得,只要把客户关系做到极致,就能成功。又不行。我又觉得,只要拼命加班,就能成功。还是不行。”
“后来我才明白,成功不是靠一个变量,是靠所有变量。你的技术可以不是最好的,但不能差。你的沟通可以不是最棒的,但不能乱。你的成本可以不是最低的,但不能失控。每一个变量都是一块木板,木桶能装多少水,不取决于最长的那块,而取决于最短的那块。”
他分享了自己的“成功变量管理三步法”。
第一步,识别变量。列出影响你工作成功的所有关键因素。不要只盯着技术、业绩这些“显性”的,也要关注沟通、成本、风险这些“隐性”的。问你的同事、领导、下属,你觉得我最缺什么?他们的答案,就是你容易忽略的变量。
第二步,评估现状。给每一个变量打分,1到10分。不要自欺欺人,要诚实。你不诚实,雷达图就是假的。假的图,导不出真的结果。
第三步,补短板。不要试图把长板拉得更长,那点边际效益很低。你把最短的那块板补上来一截,整体容量可能提升一大截。把时间和精力花在最弱的地方,而不是最强的地方。
他的分享在公司内部引起了很大的反响。很多“专才”开始反思自己的“偏科”问题。有人开始去学那些“不重要但必要”的技能,有人开始用雷达图定期评估自己的能力结构,有人开始在团队里建立“互补搭档”——我擅长A,你擅长B,我们互相补位。
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《成功不是冲刺,是平衡》。她在分享中讲了三个要点。
第一,成功是多元的。你不能只用业绩、KPI、职位来衡量成功。你还要考虑健康、家庭、成长、人际关系。这些变量同样重要,你不能为了业绩牺牲健康,为了职位牺牲家庭。一个维度的成功,如果以其他维度的崩塌为代价,那不叫成功,叫失衡。
第二,成功是动态的。你今天觉得重要的变量,明天可能就不重要了。你要定期重新评估、重新调整。不要用去年的雷达图做今年的决策。
第三,成功是个性化的。你的雷达图和别人的不一样。不要拿别人的标准要求自己。你的短板可能是别人最擅长的,你的长板也可能是别人最缺的。做好你自己,不需要和任何人比。
分享结束后,乔远来找林秋,说:“林姐,我现在每天都会问自己——今天我补了哪块短板?”
林秋说:“答案是什么?”
乔远说:“今天我花了一小时和财务部同事学习成本核算。我以前觉得那是财务的事,我不需要懂。现在我知道了,我不需要成为财务专家,但我需要听得懂财务的语言。这样才能做好成本控制。”
林秋说:“很好。你今天补的这块短板,会在你的下一个项目里变成优势。”
乔远把这句话记在了心里。
后来,乔远被提拔为部门总监,负责公司的项目管理部门。他在上任的第一天,给团队每个人发了一张雷达图。他说:“你们每一个人都画一张自己的雷达图。找出你们最短的那块板,然后我们一起来补。我不管你的长板有多长,我只关心你的短板有多短。因为短板决定了你的上限。”
团队成员一开始不太适应,觉得“被暴露了弱点”。但慢慢地,他们发现,补短板的过程,比拉长板的过程更有成就感。因为短板补一寸,整体容量的提升是肉眼可见的。
一年后,项目管理部门成了公司里绩效最好、离职率最低、员工满意度最高的部门。
乔远知道,这个成绩,不是靠任何一个“长板”拉出来的,而是靠每一个“短板”补出来的。他补了自己的沟通和成本,团队补了各自的技术或执行或沟通。大家像拼图一样,互相补位,拼出了一个完整的圆。
他合上笔记本,在封面上写下:“成功不是独角戏,是交响乐。每个乐器都不能跑调。”
他笑了。
他知道,这首交响乐,才刚刚开始。