八小时之外的经营:利用业余时间大力拓展阅历和人脉。
林秋的团队里有一个叫成蹊的人。成蹊是项目专员,入职两年,工作认真,做事踏实。但他的进步速度一直很慢。和他同期入职的田小禾已经能独立负责中型项目了,而成蹊还在做辅助性的工作。
林秋观察了成蹊一段时间,发现了一个问题——成蹊的工作时间很“标准”。每天早上九点准时到,下午六点准时走,中午休息一小时。工作时间他很投入,效率也不低。但他的问题在于,他的“学习时间”只有工作时间。下班之后,他不再碰任何和工作相关的东西。他不看行业报告,不学新技能,不和同行交流,不参加任何线上线下的培训。
他的逻辑是:“工作是工作,生活是生活。我上班已经把该做的事做完了,下班就是我的私人时间。我不想让工作侵占我的生活。”
林秋理解他的想法,但她觉得成蹊可能误解了“八小时之外”的价值。
有一次,成蹊负责的一个项目遇到了技术难题,他花了两天时间都没能解决。田小禾主动帮忙,半天就搞定了。成蹊很惊讶:“小禾,你怎么这么快?”田小禾说:“这个技术点,我上个月在一个线上课程里学过。课程是晚上八点到十点的,我周末也花了点时间做练习。”
成蹊说:“你晚上还上课?你不累吗?”
田小禾说:“累,但我觉得值。因为学了就能用,用了就能解决问题。解决了问题,我的能力就提升了。能力提升了,我做项目就更顺了。这是一个正循环。”
成蹊沉默了。
林秋找成蹊谈话。
“成蹊,你有没有想过,你和田小禾的差距是怎么拉开的?”
成蹊说:“她比我聪明,学习能力强。”
林秋说:“不是聪明的问题。是‘时间投入’的问题。田小禾每天比你多学习两个小时,一年就是七百多个小时。七百个小时,足够学好一门新技能、读完几十本书、听完几十门课。你和她之间的差距,不是天赋的差距,是时间投入的差距。”
“你每天八小时工作,她也八小时工作。你们的‘工作时间’是一样的。但她的‘成长时间’比你多。下班后的时间,她用来学习、用来拓展、用来积累。你用来休息、娱乐、放松。短期看,你比她轻松。长期看,她比你成长得快。三年后,她的能力可能是你的两倍。”
成蹊说:“可是,我觉得工作已经很累了,下班再学习,身体吃不消。”
林秋说:“我理解。但你有没有想过,你现在累,是因为你的能力还不够。能力不够,做同样的事就要花更多的时间、费更多的力气。你提升能力之后,做同样的事就轻松了。所以,短期投入时间学习,是为了长期更轻松。你舍不得短期的投入,就要承受长期的累。”
她又说:“而且,‘八小时之外’不一定是‘学习’。你可以‘拓展’。拓展包括——参加行业活动,认识新朋友;读一些和你工作相关的书或文章;写工作复盘,总结经验和教训;做一些小项目,锻炼新技能。这些事情,不一定是枯燥的‘学习’,也可以是很有趣的‘探索’。”
成蹊问:“那应该怎么安排‘八小时之外’的时间?我不想把自己搞得太累。”
林秋说:“我教你一个方法,叫‘1小时成长法’。你不需要每天学三四个小时,你只需要每天留出一个小时,做一件能让你成长的事。这一个小时,可以是早上上班前,可以是中午午休,可以是晚上下班后。关键是——你要把它固定下来,变成习惯。”
“这一个小时做什么?你可以做四件事。第一,学习一个和工作相关的新技能。比如学Python、学Excel高级功能、学项目管理新方法。第二,读一本书或一篇深度报告。不一定要读完,但要有收获。第三,写一篇工作复盘。把你最近做过的项目、遇到的问题、学到的东西,写下来。第四,和一个人交流。和同事、和同行、和 mentor,聊一聊工作上的困惑和经验。”
“每天一个小时,一年就是三百六十五个小时。三百六十五个小时,足够你从‘合格’变成‘优秀’。”
成蹊将信将疑,但还是决定试一试。
他给自己定了一个规矩:每天晚上八点到九点,雷打不动地学习一个小时。他把手机静音,关掉电视,坐在书桌前。他不知道自己该学什么,就去问田小禾。田小禾说:“你先学你工作中最常用的技能。比如你经常要做数据分析,那就学Excel高级功能。学会了,工作效率能提高一倍。”
成蹊买了一本Excel高级教程,每天学一章,边学边练。一个月后,他掌握了数据透视表、高级函数、宏录制等技能。他发现,以前需要半天才能做完的数据报表,现在一个小时就能搞定。他的工作效率大大提高了,加班的时间反而减少了。
第二个月,他开始学项目管理的新方法。他买了一本《敏捷项目管理》,每天读一节。读完之后,他试着在自己的项目上应用敏捷的方法——每日站会、看板、迭代复盘。他的项目团队反馈很好,说“以前觉得项目拖沓,现在节奏清晰多了”。
第三个月,他开始写工作复盘。他把过去一年做过的项目、遇到的问题、学到的东西,一点一点地写下来。写完之后,他发现很多东西自己以前“知道”,但从来没有“总结”过。写下来的过程,就是梳理和深化理解的过程。他把这些复盘发给了林秋,林秋看了之后说:“你这些复盘很有价值,能不能分享给团队?”成蹊说“可以”。他的复盘被发到团队群里,同事们都说“很有启发”。
第四个月,他开始参加行业活动。他加入了一个项目管理主题的线上社群,每周参加一次线上讨论。他还参加了一次线下的行业沙龙,认识了几位同行。其中一位在一家更大的公司做项目经理,给了他很多职业发展的建议。
半年后,成蹊的变化非常明显。他的工作效率提升了,他的项目质量提升了,他在团队里的影响力也提升了。他不再是一个“按指令做事”的项目专员,而是一个“能解决问题”的项目经理。
林秋在团队例会上表扬了成蹊。她说:“成蹊这半年的进步,大家有目共睹。他的秘诀是什么?不是天才,不是运气,是每天一小时。每天一小时,坚持半年,效果就是这样。”
成蹊说:“我以前总觉得,下班后的时间是‘我的时间’,我不想被工作侵占。现在我发现,下班后的时间还是‘我的时间’,但我用它来投资自己。投资自己,不是被工作侵占,是在为自己的未来铺路。”
他接着说:“而且,我发现一个很有意思的现象。以前我下班后刷手机、看剧,时间很快就过去了,而且觉得很空虚。现在我用一小时学习,学完之后很有成就感,然后我再刷手机、看剧,反而更放松了。因为我知道,我已经完成了‘重要的事’,剩下的时间可以安心地‘浪费’。”
田小禾说:“成蹊,你现在的心态比我好。我以前学习的时候,总觉得‘我在努力,我在吃苦’。你现在学习,觉得‘我在投资,我在成长’。这个心态的转变,可能比你学到的东西更重要。”
成蹊后来在公司内部做了一次分享,题目叫《八小时之外的经营:每天一小时,成长看得见》。他在分享中讲了四个要点。
第一,八小时之内求生存,八小时之外求发展。 你上班的时间,是用来完成工作的。你下班后的时间,是用来提升自己的。两者缺一不可。只工作不学习,你会被掏空。只学习不工作,你的学习没有方向。
第二,每天一小时,坚持比强度重要。 你不需要每天学三四个小时,你只需要每天学一个小时,并且坚持下来。一天不落,比一天学很多、然后断掉几天,效果要好得多。
第三,学习要有方向,不要盲目。 你先想清楚,你最需要提升的能力是什么?是技术?是沟通?是管理?然后有针对性地学习。不要今天学Python,明天学日语,后天学弹吉他。什么都学,等于什么都没学。
第四,把学习变成习惯,不要靠意志力。 意志力是有限的,你会累、会烦、会想放弃。习惯是自动的,你不需要思考就会去做。所以,你要把“每天一小时”固定下来——固定的时间、固定的地点、固定的动作。坚持21天,它就变成习惯了。
分享结束后,有一个员工问:“成蹊,我下班后要带孩子、做家务,实在抽不出一小时,怎么办?”
成蹊说:“那就抽半小时。半小时也行。关键是,你要有一个固定的‘成长时间’。哪怕是早上早起半小时、中午午休半小时、或者晚上孩子睡着后的半小时。时间短没关系,坚持下来就有积累。不开始,永远没有。”
另一个员工问:“成蹊,我学了一段时间,感觉没什么进步,怎么办?”
成蹊说:“那你就要检查一下,你的学习方法对不对。你是不是只‘看’不‘练’?只‘学’不‘用’?学到的知识,要立刻用到工作中,才能变成你的能力。你学了Excel,就要在项目上用它。你学了敏捷,就要在团队里推行它。用了,才有反馈。有反馈,才能改进。改进了,才是真正的进步。”
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《八小时之外,决定你八小时之内的价值》。她在分享中讲了三个要点。
第一,你的收入,不只取决于你上班的时间,更取决于你下班后的积累。 你下班后学了什么、做了什么、认识了谁,决定了你上班时的能力、视野、人脉。这些东西,决定了你能创造多少价值。能创造多少价值,决定了你能拿到多少回报。
第二,下班后的时间,是你和同龄人拉开差距的关键。 大家都在上班,八小时之内差别不大。但下班后的时间,有的人在刷手机,有的人在学习。一年后,差距就出来了。三年后,差距就是鸿沟。
第三,投资自己,是回报率最高的投资。 你买股票可能会亏,买房可能会跌,但投资自己永远不会亏。你学的知识、掌握的技能、积累的经验,会跟着你一辈子,谁也拿不走。
分享结束后,很多同事开始调整自己的“八小时之外”。有人开始早起一小时读书,有人开始晚上参加线上课程,有人开始周末参加行业活动。公司的学习氛围越来越浓。
成蹊后来被提拔为项目经理,负责一个重要的战略项目。他在项目启动会上说:“这个项目,我会用我在‘八小时之外’学到的方法来管理。我相信,它能成功。”
项目真的成功了。
成蹊知道,这个成功,不只是项目的成功,更是他的“八小时之外”的成功。那些每天一小时的投资,终于开始产生回报了。而且他知道,这只是开始。只要他继续投资自己,回报会越来越多、越来越大。
他把这个道理写在了自己的笔记本上:“八小时之内决定现在,八小时之外决定未来。你想要什么样的未来,就在下班后做什么样的投资。”
他把这句话读了一遍,合上笔记本。
窗外,夜幕降临。他看了看时间,八点整。
他打开电脑,开始今天的一小时学习。
这是他雷打不动的习惯,已经坚持了两年。
他知道,这个习惯,会陪他走很远、很远。