职业规划与动态管理:规划要基于自身特点,切莫盲目跟风。
林秋的团队里有一个叫江涛的人。江涛是项目专员,入职两年,工作努力,做事认真。但他有一个特点——他特别喜欢做“规划”。每年年初,他会给自己制定一份详细的年度计划,包括要学什么技能、要读什么书、要考什么证、要达到什么绩效等级、要攒多少钱、要去哪里旅行。计划做得非常漂亮,表格、甘特图、里程碑,应有尽有。
但问题在于,他的计划很少能完成。不是因为他不努力,而是因为计划赶不上变化。他计划第一季度学Python,结果公司突然接了一个紧急项目,他连续加班两个月,根本没时间学。他计划年中拿下PMP证书,结果报名之后发现考试时间和项目交付时间冲突,只能放弃。他计划年底绩效拿A,结果因为两个项目延期,绩效只拿了B。
每次计划落空,江涛都很沮丧。他觉得自己“执行力不行”“自制力太差”,甚至怀疑自己是不是不适合做项目管理。
林秋注意到了江涛的情绪。她找江涛谈话。
“江涛,你的年度计划,我看了。很详细,很用心。但你有没有想过,你的计划为什么总是完成不了?”
江涛说:“因为计划赶不上变化。公司总是有突发任务,打乱我的节奏。”
林秋说:“那你想过没有,‘计划赶不上变化’这件事,本身就是职场的一个常态。你不是在真空中工作,你是在一个动态的环境里。客户会变、需求会变、资源会变、优先级会变。如果你的计划是‘静态’的,那你注定会被‘动态’的现实打乱。”
她接着说:“我给你讲一个故事。我以前有一个同事,叫岳峰。他和你一样,喜欢做详细的年度计划。但他后来发现,他的计划大部分都实现不了。不是因为他不行,而是因为他把计划做‘死’了。他以为计划定了就不能改,改了就是失败。”
“后来他改变了思路。他把年度计划改成了‘季度计划’,每个季度根据上一季度的完成情况和公司的变化,动态调整下一季度的计划。季度计划又拆成月度计划,月度计划再拆成周计划。每周复盘,及时调整。他的计划不再是‘死’的,而是‘活’的。他不再因为计划没完成而沮丧,因为他随时在调整。”
江涛问:“那他的长期目标怎么办?只做季度计划,会不会失去方向?”
林秋说:“长期目标不变,但路径可以变。比如你的长期目标是三年内成为高级项目经理。这个目标不变。但第一年怎么走、第二年怎么走,可以根据实际情况调整。如果第一年因为项目太多没时间考PMP,那就把PMP放到第二年。如果第二年公司战略调整,需要你学一个新技能,那就把PMP再往后推,先学新技能。只要你一直在朝着大方向前进,路径的微调完全可以接受。”
“所以,职业规划不是刻在石头上的,是写在沙滩上的。 石头上的字,改不了。沙滩上的字,被浪冲了可以重写。你要做的是——心中有石头,脚下走沙滩。”
江涛问:“那我应该怎么做?我不想再每年做一份注定完不成的计划了。”
林秋说:“我教你一个方法,叫‘动态职业规划三步法’。”
“第一步,定方向,不定细节。 你先想清楚,你未来三到五年想去哪里。不是‘明年绩效拿A’这种短期目标,而是‘成为什么样的职场人’这种长期方向。方向定了,细节留白。因为细节会变,方向不会变。”
“第二步,设里程碑,不设时间表。 你不需要规定‘第一季度学Python,第二季度考PMP’。你只需要设定‘在成为高级项目经理之前,需要完成Python学习和PMP考证’。至于什么时候学、什么时候考,看实际情况。有时间就早做,没时间就晚做。只要不耽误最终的晋升就行。”
“第三步,动态调整,每周复盘。 每周花十五分钟,回顾一下这周做了什么,下周要做什么。看看公司的方向有没有变化,自己的状态有没有变化。根据变化,调整下周的计划。计划是活的,你也是活的。”
江涛按照这个方法,重新做了自己的职业规划。
他没有再写“第一季度学Python”,而是写“在一年内掌握Python基础,能独立完成数据分析任务”。他没有再写“六月份考PMP”,而是写“在两年内拿到PMP证书”。他没有再写“年底绩效拿A”,而是写“持续提升项目交付能力,争取进入高绩效区间”。
他把这些目标存在手机备忘录里,每周花十五分钟复盘。复盘的时候,他问自己三个问题:这一周,我为长期目标做了什么?下一周,我能为长期目标做什么?有没有什么变化需要我调整目标?
这个习惯,让他不再因为“计划被打乱”而焦虑。因为他知道,打乱的是“路径”,不是“方向”。只要方向还在,路径可以随时重画。
一年后,他虽然没有完成年初“计划”的所有项目,但他的实际进步比往年大得多。他利用项目间隙,断断续续地学了Python,虽然还没到“独立完成任务”的水平,但已经能用Python做一些简单的数据处理了。他把PMP的备考推迟到了第二年,因为他发现,公司这一年更需要的是“敏捷管理”的技能,他优先学了敏捷,在项目上立刻用上了,效果很好。他的绩效虽然没有拿A,但比上一年进步了一个等级。
他来找林秋,说:“林姐,你的方法管用。我以前总觉得自己‘失败’,现在不觉得了。因为我不再拿‘计划’和‘现实’对标,而是拿‘方向’和‘行动’对标。只要我在朝着方向走,我就不算失败。”
林秋说:“你能这样想,就对了。职业规划不是用来‘完成’的,是用来‘导航’的。 导航的目的是让你不迷路,不是让你一分不差地到达。路上的风景变了,导航会重新规划路线。你的职业规划也是一样。”
她接着说:“你知道为什么很多人的职业规划会失败吗?因为他们把规划当成了‘承诺’。他们觉得,定了计划就必须完成,完不成就是自己不行。但职业规划不是承诺,是假设。你假设公司明年不会裁员、你假设身体不会出问题、你假设市场不会变化。这些假设大部分时候是对的,但一旦错了,你的计划就会失效。所以,你要随时准备‘推翻假设,重建计划’。”
江涛把这句话记在了心里。
后来,江涛也开始带新人。他给新人的第一个建议,就是“不要把职业规划做成‘死计划’”。他说:“你可以做计划,但不要把计划当成‘圣旨’。计划是工具,不是主人。你要用计划,不是被计划用。”
他教新人用“动态职业规划三步法”,还把自己的复盘模板分享给了他们。他说:“每周十五分钟,花不了多少时间。但你坚持一年,你会发现自己的方向越来越清晰,焦虑感越来越低。”
新人问:“涛哥,那如果方向错了怎么办?”
江涛说:“方向错了,就改方向。你不是在走钢丝,你是在走草原。走错了,调整一下,继续走。不要因为走错一步就觉得‘完了’。只要还在走,就还有机会。”
后来,林秋在公司内部做了一次分享,题目叫《职业规划不是刻在石头上的》。她在分享中讲了三个要点。
第一,规划要动态,不要静态。 静态的规划,只适合静态的环境。职场是动态的,你的规划也要动态。定期复盘、定期调整,让规划和现实保持同步。
第二,规划要基于自身特点,不要盲目跟风。 别人学Python,你也学Python。别人考PMP,你也考PMP。但你自己需不需要?你的岗位需不需要?你的长期方向需不需要?先想清楚再行动。不要被焦虑裹挟。
第三,规划的目的是“行动”,不是“完成”。 你把规划做得再漂亮,不行动也没用。反过来,你哪怕没有规划,只要每天在行动、在进步,也比有一份完美的规划但从不行动强。规划只是地图,行动才是脚步。
分享结束后,有一个员工问:“林姐,如果我觉得自己的方向错了,但又不敢改,怎么办?”
林秋说:“不敢改,说明你还没有足够的证据证明方向错了。那就先收集证据。你给自己设一个‘验证期’,比如三个月。在这三个月里,你按照原来的方向走,同时记录自己的感受和结果。三个月后,你回顾一下,看看方向对不对。如果不对,改。如果对,继续。”
“不要怕改方向。改方向不是失败,是学习。你从‘错的方向’里学到的东西,可能会帮你找到‘对的方向’。”
江涛后来成了公司里“动态职业规划”的代言人。他不再做那种“一年一份、从来完不成”的年度计划,而是做“每周复盘、每月调整”的动态规划。他的进步不再是“跳跃式”的,而是“渐进式”的。每一周都比上一周好一点,每个月都比上个月进步一点。一年下来,积累的进步非常可观。
有一次,公司搞了一个“职业发展”主题的沙龙,邀请江涛做分享。他在分享的最后说了一段话,让很多人印象深刻:
“我以前觉得,职业规划就像画一条直线,从起点到终点,笔直地走过去。后来我发现,这条线不是画在纸上,是画在水面上。水面会动,线会歪。你不能控制水面的波动,但你可以控制手中的笔。歪了就调整,歪了就调整。只要你一直在画,你总能画出一条属于自己的线。”
“这条线可能不直,但它一定是活的。活的线,才有力。”
林秋坐在台下,听到这段话,想起了自己当年的职业规划。她也是从“死计划”走过来的人。她也曾经因为计划落空而沮丧。她也曾经因为方向迷茫而焦虑。但现在她明白了——职业规划不是“路线图”,是“指南针”。路线图告诉你每一步怎么走,指南针告诉你方向在哪。你不需要每一步都精准,你只需要方向不偏。
方向不偏,路就不会白走。
她合上笔记本,在封面上写下一行字:“规划是活的,你也是。”
然后她站起来,走向下一个会议。
窗外,阳光正好。她知道,今天的路,和昨天不一样。明天的路,和今天也不一样。
但只要方向对,她就不怕。