林秋的团队里有一个叫岳峰的人。岳峰是资深项目经理,入职四年,业务能力很强,执行力突出。但他有一个让林秋头疼的问题——他总想“说服”别人。
岳峰的逻辑能力很强,思维缜密,口才也好。他觉得自己的方案是最好的,别人的方案都有问题。所以每次开会,他都会花大量的时间去“说服”别人接受他的方案。技术部不同意他的排期,他能拉着技术部的工程师争论一个小时。客户不认可他的建议,他能写三页长的邮件去“证明”自己是对的。采购部不按他的要求采购物料,他能找到采购总监去“理论”。
表面上,他是在“沟通”。实际上,他是在“说服”。他认为,只要自己逻辑足够严密、论据足够充分,别人就应该被说服。如果别人没有被说服,那就是别人不讲道理。
林秋观察了岳峰一段时间,发现他花在“说服”上的时间,比花在“做事”上的时间还要多。而且,他的“说服”往往效果不佳。即使对方表面上同意了,心里也不服气。合作的时候会消极应对,或者在别的地方找补回来。
有一次,岳峰负责的一个项目需要技术部配合做一个技术攻关。技术部的工程师认为岳峰提出的时间节点不现实,建议延后两周。岳峰不同意,他花了三天时间,整理了一份详尽的数据分析报告,证明按照他的节点完全可以完成。他把报告发给技术部,抄送了两边的领导。
技术部的工程师看了报告,说:“你的数据是对的,但你没有考虑到我们部门还有其他项目也在并行。你只算了你这个项目的工作量,没有算我们其他项目的工作量。”岳峰说:“那是你们内部管理的问题,不应该影响我的项目。”技术部的工程师很生气,觉得岳峰不尊重他们的实际情况。两人闹到了技术总监和林秋那里。
林秋把岳峰叫到办公室。
“岳峰,你觉得你和技术部的分歧,是逻辑问题,还是立场问题?”
岳峰说:“是逻辑问题。我的数据是对的,他们的判断是错的。”
林秋说:“那为什么你觉得对的事情,别人不认同?是别人都傻,还是你漏掉了什么?”
岳峰说:“他们不是傻,他们是本位主义,只考虑自己的利益,不考虑项目整体。”
林秋说:“那你想过没有,你的‘本位主义’是什么?你只考虑你的项目,不考虑技术部的资源压力。你们俩是一回事。你觉得他们本位主义,他们觉得你本位主义。谁对谁错?”
岳峰不说话了。
林秋说:“我问你一个问题。你觉得,你能改变技术部那几个工程师的想法吗?你能让他们觉得‘岳峰说得对,我们之前的判断是错的’吗?”
岳峰想了想,说:“如果他们愿意讲道理,我可以。”
林秋说:“但他们不讲道理呢?或者,他们讲的道理和你讲的道理不一样呢?他们的道理是‘我们确实人手不够’,你的道理是‘你的数据证明人手够’。这两种道理,哪个对?都对。只是视角不同。”
“你花三天时间,做了一份完美的报告,试图证明你是对的、他们是错的。结果呢?他们不认同,关系还搞僵了。你赢了道理,输了合作。这划算吗?”
岳峰说:“那你的意思是,我应该让步?延后两周?”
林秋说:“不是让步,是换一种方式。你不要试图‘说服’他们,你要试图‘理解’他们。你先去了解技术部现在的项目情况,看看他们到底有哪些项目在并行、每个项目占用多少资源。你去和他们一起排一个优先级,看看你的项目应该排在什么位置。如果他们确实资源紧张,你能不能帮他们协调一些资源?或者,你能不能调整一下你自己的计划,把对资源需求最大的那部分工作往后挪?”
“你不是要‘打败’他们,而是要和他们一起‘解决’问题。你们的目标是一致的——把项目做成。只是路径不同。你要做的,不是证明你的路径比他们的好,而是找到一条大家都能接受的路径。”
岳峰若有所思。
林秋又说:“你知道职场上最大的难题是什么吗?不是技术难题,不是市场难题,是‘说服别人’。你想让别人按你的想法做事,但你控制不了别人的想法。你能做的,要么是改变你自己的做法,要么是影响别人的想法。但影响别人的想法,不是靠‘辩论’,而是靠‘共情’。”
“你想想,你什么时候最容易被别人说服?不是对方逻辑最强的时候,而是对方最理解你的时候。对方说‘我理解你的难处’,你心里一软,就觉得‘这个人懂我,我愿意听他说话’。对方说‘你的方案有问题’,你心里一硬,就觉得‘你凭什么否定我’。所以,说服的第一步,不是证明自己正确,而是证明自己理解对方。”
岳峰问:“那具体怎么做?”
林秋说:“下次你和技术部沟通,不要先说你的方案。你先问他们:‘你们目前最大的困难是什么?’‘如果按我的节点走,你们最担心的是什么?’‘有什么办法可以帮你们减轻压力?’你先听,听完了,你再说你的想法。你会发现,当你认真听完之后,对方的态度会软下来。因为他们觉得‘这个人尊重我’。尊重是互相的。”
岳峰将信将疑,但还是照做了。
下一次,他又和技术部开会讨论节点问题。他忍住没有先说自己的方案,而是问:“你们目前手上有哪些项目?资源最紧张的是哪个环节?如果我们按这个节点走,你们觉得最可能卡在哪里?”
技术部的工程师愣了一下。他们以前只见过岳峰“说服”他们,没见过他“倾听”他们。他们开始讲自己的困难,讲了好一会儿。岳峰认真地听,不时点头,偶尔问一两个问题。
讲完之后,岳峰说:“我理解了。你们现在确实人手紧张。那我们能不能这样——我把对资源需求最大的那部分工作往后挪两周,先把前期的准备工作做起来。同时,我去和销售部沟通,看看能不能把另一个非紧急项目往后推一推,帮你们释放一些资源。”
技术部的工程师们互相看了看,其中一个说:“如果你能协调销售部推迟那个项目,我们这个项目就按你的节点走。前期工作我们配合你。”
岳峰说:“好。我去协调。”
会后,岳峰去找林秋:“林姐,你说得对。以前我总觉得,沟通就是‘我说服你’。现在我发现,沟通是‘我先听你说,再一起想办法’。技术部那几个人不是不讲道理,是我以前没给他们机会讲。”
林秋说:“你终于懂了。天大难题,不是说服别人,而是改变自己。 你改变不了别人,你只能改变自己。你改变了自己的沟通方式,别人的反应就变了。你的问题不是逻辑不强,是你的方式太硬了。硬碰硬,两败俱伤。软一点,反而能把事办成。”
她接着说:“你知道为什么‘说服’这么难吗?因为每个人都有‘自我防御’的本能。当你试图说服别人的时候,对方的第一反应不是‘他说的对不对’,而是‘他在否定我’。你的道理越强,对方的防御越强。你越觉得自己对,对方越觉得自己被攻击。最后,你们不是在讨论问题,而是在争夺‘谁是对的’。”
“而‘谁是对的’这个游戏,没有赢家。你赢了,对方心里不服,下次找机会报复。你输了,你不服,下次找机会翻盘。无论输赢,你们的关系都受损了。”
“所以,真正高明的沟通者,不玩‘谁是对的’这个游戏。他们玩的是‘我们怎么一起把事做成’这个游戏。在这个游戏里,没有输赢,只有合作。你的方案可以用,他的方案也可以用,或者把两个方案揉在一起,造一个第三方案。关键是——大家都能接受。”
岳峰后来在公司内部做了一次分享,题目叫《从说服到共情:我的沟通进化史》。他坦诚地讲了自己以前是怎么“说服”别人的,以及后来怎么学会“倾听”和“共情”的。他说:“我以前觉得,沟通就是‘把自己的想法装进别人的脑袋’。现在我觉得,沟通是‘把别人的想法装进自己的心里’。你先理解了别人,别人才愿意理解你。”
他的分享在公司内部引起了很大的反响。很多和他一样“逻辑强、情商低”的同事开始反思自己的沟通方式。
林秋后来在公司内部做了一次分享,题目叫《天大难题:说服别人与改变自己》。她在分享中讲了三个要点。
第一,你改变不了别人,你只能改变自己。 你可以影响别人,但不能控制别人。你把希望寄托在“改变别人”上,注定会失望。你把精力放在“改变自己”上,反而可能影响别人。
第二,倾听比说服更重要。 很多人以为沟通是“说话”,其实沟通首先是“听话”。你听懂了对方的需求、担忧、立场,你才能找到共同点。你没听就急着说,你说的都是你自己认为重要的,不一定是对方面临的。
第三,共赢才是目标。 不要追求“我赢了”,要追求“我们赢了”。你赢我输的游戏,玩一次关系就伤一次。你赢我也赢的游戏,玩一次关系就深一次。
分享结束后,有个员工问:“林姐,那如果对方就是不讲道理、就是不愿意合作,怎么办?”
林秋说:“那你就要评估一下,这个人/这个部门,值不值得你花时间去‘共情’。如果不值得,你就走‘规则’路线——用公司的制度、流程、考核来推动。如果连规则都不好使,那你就考虑换一个合作对象,或者换一个环境。但无论如何,不要把时间浪费在‘试图说服一个不愿被说服的人’上。那不是沟通,是内耗。”
岳峰后来成了团队里沟通协调能力最强的人之一。他不再试图“说服”别人,而是学会在理解别人的基础上,找到共同目标。他的项目交付率提高了,团队协作顺畅了,他在公司里的人缘也变好了。
有一次,林秋问他:“你现在还觉得‘沟通’是浪费时间的吗?”
岳峰说:“以前觉得‘说服’是浪费时间,因为说服不了。现在觉得‘倾听’是投资,因为能省下未来很多扯皮的时间。”
林秋笑了。她知道,岳峰已经跨过了那道最难的坎——从“改变别人”到“改变自己”。
这道坎,很多人一辈子都跨不过去。