用训练和辅导缓解人力资源压力
我以前有个毛病,招人恨不得招来就能上手。面试的时候问一堆技能问题,会的留下,不会的不要。我觉得培训是浪费时间,师傅带徒弟是过去的老黄历。我要的是即插即用的零件,不是需要打磨的璞玉。
这个想法,让我吃了不少亏。
那时候我招设计师,要求很高。软件要熟,经验要足,作品要好。符合条件的人,工资要得很高,我还得求着人家来。来了以后,人家干得不开心,没几个月就走了。我又要重新招,重新面试,重新磨合。花了很多时间,花了很多钱,团队还是不稳定。
后来我换了个思路。我开始招那些基础不错但经验尚浅的年轻人,工资低一些,潜力大一些。我花时间教他们,带他们,给他们机会犯错、改正、成长。半年后,他们成了我的主力,忠诚度很高,也不太容易被挖走。我算了一下,培养一个人的成本,比招一个成手的成本低多了,而且更稳定、更合用。
用训练和辅导缓解人力资源压力。小企业没有大公司的品牌和薪酬,很难招到现成的优秀人才。你硬要去招,成本高、稳定性差、管理难度大。不如换个思路,自己培养。招那些有潜力、肯学习、价值观一致的年轻人,花时间训练他们、辅导他们。他们成长了,你的团队就强了。他们忠诚,你的团队就稳了。你付出的时间和精力,会在他们的成长中得到回报。
一、招成手的三个隐性成本
我以前只看到“招成手”的好处——来了就能干活,不用教,不用带。但我没看到背后的成本,这些成本加起来,可能比你省下的培训费高得多。
第一,薪酬成本高。成手在市场上是有定价的。你要让他来,至少要给市场价,甚至更高。小企业的利润薄,你付得起吗?你付了高薪,其他的员工怎么想?他们会不会觉得不公平?你要不要给他们也加薪?薪酬成本一旦上去,就很难降下来。你会被成本压得喘不过气。
第二,稳定性差。成手的选择多。今天在你这里干,明天可能有更好的机会,他就走了。你不会是他唯一的选择,他也不会把你这里当成家。你花了高薪请来的人,可能干几个月就跳槽了。你损失的不只是工资,还有他离职带来的业务中断、团队动荡。
第三,管理难度大。成手有自己的经验、自己的方法、自己的脾气。他不一定服你管,不一定认同你的理念,不一定配合你的节奏。你要花很多时间去协调、去沟通、去“管理”他。这个时间成本,比你带一个新人高得多。
二、自己培养的三个好处
我后来尝到了自己培养的甜头。虽然前期累一点,但长期看,很值得。
第一,成本可控。新人工资低。你用省下来的钱,可以做培训、做激励、做团建。你的用人成本比竞争对手低,你的利润空间就大。你不需要卖高价也能活得好。成本优势,是小企业最重要的竞争优势之一。
第二,稳定性高。你培养的人,对你有感情。你教他技能,给他机会,他感激你。他不太会因为一点工资差异就跳槽,因为他知道外面的人不会像你这样用心带他。他的忠诚度,是你用时间和心血换来的。这种忠诚度,多少钱都买不到。
第三,文化契合。你自己培养的人,认同你的理念、你的方法、你的标准。他知道你要什么,知道你怎么做事。他不需要花时间去适应你,因为他的工作习惯就是你教的。团队的默契度很高,效率也高。文化契合带来的战斗力,比技能匹配更重要。
三、怎么训练和辅导?四个方法
很多人说“我也想自己培养,但不知道怎么培养”。我总结了几个方法,很适合小企业。
第一,建立SOP(标准作业程序),把经验固化下来。你要把你做的事、你的方法、你的标准,写成文字、做成文档。新人来了,先看SOP,照着做。做错了,对照SOP找原因。SOP是你最好的培训师。你不用亲自讲一百遍,新人自己看就能学个大概。有了SOP,你的培训成本大幅降低,培训效果也更好。
我以前做设计,把客户的常见需求、设计流程、交付标准、改稿规范,都写成文档。新设计师来了,先看文档,一周就能上手。以前我要带两三个月,现在半个月就够了。SOP就是把你的大脑“复制”给团队。
第二,师徒制,老带新。给新人配一个师傅,师傅带徒弟。师傅教技能,也教做人。徒弟有问题,先问师傅,不来烦你。师傅在带徒弟的过程中,自己也成长了。他要把知识讲清楚,就必须理解得更深。教是最好的学。
我以前让资深设计师带新人,新人的成长速度很快,资深设计师的管理能力也提升了。一举两得。师徒之间还会形成感情纽带,团队的凝聚力更强。
第三,定期复盘,而不是定期批评。每周或每两周,跟新人一起回顾他做的事。哪里做得好,哪里可以改进,下次怎么做更好。复盘不是批评,是帮助。你跟他一起找问题、找方法,他学得快,也愿意学。批评只会让他害怕犯错,害怕犯错就不敢尝试,不敢尝试就学不会。
第四,给他们犯错的空间。新人一定会犯错。你不要一犯错就骂,要给他空间去试、去改。只要不是致命的错误,都让他自己先想办法解决。解决不了,你再出手。他犯过一次错,自己改正了,比你说十遍都管用。犯错是成长的成本,你舍不得付这个成本,他就长不大。
四、一个让我记住的例子
我认识一个做电商的,姓何。他的公司不大,十来个人。他的用人策略是:只招应届毕业生,不招有经验的。他亲自培训,从零开始教。
何老板说:“应届生是一张白纸,你画什么就是什么。他们听话、肯学、不浮躁。你花三个月教他,他给你干三年。招成手,你花高薪请来,他干一年可能就走了。哪个划算?”
他有一套完整的培训体系。新员工入职第一个月,不干活,只学习。学产品、学平台规则、学客服话术、学后台操作。第二个月,跟着老员工做,师傅带。第三个月,独立上手,师傅在旁边看着。三个月后,新员工基本能独当一面。他的团队很稳定,人员流失率很低。员工觉得在这里能学到东西,有成长空间,不愿意走。
何老板说:“我不是做慈善,我是算账。培养一个人,前期投入大,后期回报高。招成手,前期省事,后期麻烦不断。我选长期划算的。”
五、说几句扎心的话
很多小企业主,不是不想培养人,是没耐心。觉得培养太慢,不如直接招个能用的。但你想想,你招来的人,能马上用,但他能跟你走多远?你培养的人,起步慢,但他能跟你走到最后。你要的是短期劳动力,还是长期合伙人?
小企业最大的优势是灵活、有人情味、有成长空间。你用这些优势去培养人,大企业比不了。大企业有规范的培训体系,但没有人情味;有清晰的晋升通道,但没有个人关注。你在这些方面下功夫,你的员工会更有归属感、更有动力。
用训练和辅导缓解人力资源压力。你招不到成手,就自己培养成手。你请不起专家,就自己训练专家。你投入的时间、精力、耐心,会变成团队的战斗力、忠诚度、凝聚力。这些是你最值钱的资产。你舍不得投资,你就永远缺人、永远累、永远做不大。
你现在最缺什么样的人?你愿意花时间培养他吗?