要充分考虑执行和监管的可行性及成本
我以前有个合伙人,就是前面提到过的老马。他特别擅长出主意,脑子一转就是一个新点子。但他从来不想“这个事谁来干”“怎么干”“干不好怎么办”。他觉得只要方向对了,执行就是小事。
有一次,他提了一个方案:我们要做一个客户推荐奖励计划。老客户推荐一个新客户,我们给老客户返两百块现金。听起来不错,对吧?很多公司都这么干。
我问他:“你怎么知道这个新客户是老客户推荐的?你怎么确认?你怎么防止老客户自己注册小号来骗返利?你怎么统计?谁来做这个统计?每个月要花多少时间对账?如果有人投诉返利没到账,谁处理?”
老马说:“你想得太复杂了。我们弄个表格,让老客户填一下推荐人的名字就行了。”
我说:“那老客户推荐了十个人,他只填了五个,我们怎么知道漏了?那五个人我们自己去对?对得过来吗?”
他没回答。后来这个方案硬推了。结果呢?第一个月,返利支出了好几千块,但新客户增长跟上个月差不多。我们抽查了几个,发现有人注册了好几个小号自己推荐自己。老马说要查,但查了一个星期,发现根本查不过来。没有技术手段,纯人工对账,几百个客户一个个打电话问,时间成本太高。最后这个方案不了了之,花了不少钱,没什么效果。
铁律33讲的就是这个:要充分考虑执行和监管的可行性及成本。很多创业者想方案的时候,只考虑“这个主意好不好”,不考虑“这个主意能不能执行”“执行起来要花多少成本”“监管起来要花多少精力”。结果呢?好主意变成烂摊子,投入大于产出,最后不了了之。
一、三个“执行坑”,我踩过不止一次
我后来复盘自己做过的事,发现很多失败不是因为方向错,是因为执行不下去。下面这三个“坑”,你大概率也会遇到。
第一个坑:方案需要大量人工操作,你没有那么多人。
我以前搞过一个活动:客户在朋友圈发我们店的宣传海报,集齐多少个赞,到店可以领一份小礼品。听起来很简单,对吧?结果活动一推,来了几百个人。每个人都要检查朋友圈、数赞、登记、发礼品。我们店里就两个人,忙得团团转。排队的人等得不耐烦,骂我们效率低。我们自己也累得半死。搞了一天,第二天就不敢搞了。
第二个坑:监管成本太高,你根本查不过来。
老马那个推荐返利就是典型。你想防止作弊,就要花大量时间去核实。你不核实,就有人钻空子。你核实了,时间成本高,算下来可能比返利还贵。很多看似美好的方案,死在监管上。你设计了一个规则,但你没有能力执行这个规则,规则就是一纸空文。
我以前认识一个做外卖的,他搞了一个“每月前一百名下单客户免单”的活动。结果有人专门卡着零点下单,一个人用好几个账号下单。他想查,但查不清楚。最后活动搞了两个月,停掉了。因为作弊的人比正常客户还多。
第三个坑:执行过程中需要多方协调,你协调不动。
有些方案需要供应商配合、需要员工配合、需要客户配合。但只要有一方不配合,整个方案就卡住了。你想搞一个“客户线上下单,到店自提打九折”的活动。系统要改,门店要培训,客户要引导。系统改不了,技术说忙;门店培训不到位,员工嫌麻烦;客户引导不成功,没人用。最后活动上线了,没人用,等于没做。
二、为什么会有这些坑?三个根源
第一,理想化假设。做方案的时候,总觉得“客户会配合”“员工会听话”“供应商会帮忙”。但现实不是这样。客户会钻空子,员工会偷懒,供应商会推诿。你没把“人性”考虑进去,你的方案就是纸糊的。
第二,低估时间成本。很多方案,你觉得“花几个小时就能搞定”。真正做起来,发现要几天、几周。因为你只算了“做”的时间,没算“沟通”的时间、“协调”的时间、“返工”的时间。这些时间加起来,往往是做事时间的好几倍。
第三,忽略能力边界。你自己能做到的事,不代表你的团队能做到。你团队能做到的事,不代表你的供应商能做到。你把一个需要专业能力才能执行的任务,交给一个没有专业能力的人,结果可想而知。
我以前搞过一个小程序,让客户在线下单。我觉得很简单,找个外包公司做就行了。结果外包公司做的漏洞百出,客户下了单后台看不到,后台改了价格前台不更新。折腾了几个月,钱花了,东西不能用。我高估了外包公司的能力,也高估了自己管理外包的能力。
三、怎么在出方案之前就避坑?四条检验标准
你想到一个好主意,别急着推。先用下面四条标准检验一下。能过,再做;过不了,就简化。
第一条:这个方案,最少需要几个人执行?如果算下来需要的人手超出你现有的,要么加人,要么简化方案。不要指望“大家辛苦一下,加班搞定”。加班一天可以,加班一个月,人就跑了。
第二条:这个方案,最难监管的环节是什么?你能不能用一个简单的方法堵住漏洞?如果你想不到简单的方法,这个方案就有问题。因为复杂的监管方法,你执行不下去。
我以前搞活动送礼品,后来改成“截图发客服,客服手动登记”。虽然还是有点麻烦,但至少不用让客户排队了。监管成本降低了,活动才能持续。
第三条:这个方案,会不会影响你的主营业务?有些方案看起来很美,但执行起来会占用你大量的时间和精力,导致你没有时间做真正重要的事。比如,你花了很多时间去搞一个促销活动,结果老客户的订单没人处理了。这种方案,得不偿失。
第四条:如果这个方案失败了,最大的损失是什么?你能承受吗?如果损失很大,就先小范围试。不要一上来就全量推。小范围试错了,损失可控;大范围推失败了,可能伤筋动骨。
四、一个让我学到教训的例子
我认识一个做餐饮的老板,他搞了一个“自助早餐”模式。每天早上,客人自己取餐,自己算账,把钱放进一个箱子里。他觉得这样省人工,还显得信任客户,有情怀。
结果呢?第一个星期,钱箱里的钱跟实际取餐量对不上,少了不少。他调监控一看,有人拿了很多东西,只放了几块钱。有人直接没放钱。他找了几个人问,人家说“你们不是自助吗?我以为是免费的”。
这个方案很快就停了。他想得很美好,但他没考虑到人性。不是每个人都会自觉付钱。更没考虑到,很多人根本搞不清楚规则。他的监管成本几乎为零,但损失的成本很高。
后来他改成“前台买单”,虽然多了一个人的人工,但少了损耗。他说:“我以前总想搞点创新的、省事的模式。后来发现,最笨的办法往往最可靠。收银员坐在那里,一手交钱一手交货,简单,有效,不用操那么多心。”
五、给创业者的几句大实话
你出方案的时候,不要只问“这个主意好不好”。还要问:
谁来干?要花多少时间?会不会影响其他工作?他愿不愿意干?他有没有能力干?
怎么管?怎么防止作弊?怎么确保执行到位?发现问题怎么处理?谁负责检查?
成本多少?直接成本(钱)是多少?间接成本(时间、精力、机会)是多少?总成本会不会超过预期收益?
失败了怎么办?有没有备用方案?能不能小范围先试?试错了能不能及时止损?
这些问题都想清楚了,再动手。不要拍脑袋就上,不要觉得“差不多就行”。差一点,执行起来就差很多。一个方案,设计的时候差百分之十,执行的时候可能差百分之五十。因为每个环节都会打折,打折多了,效果就没了。
要充分考虑执行和监管的可行性及成本。好主意不值钱,能执行的好主意才值钱。你不需要很多创意,你需要的是几个能落地、能持续、能赚钱的方案。把简单的事做到位,比把复杂的事想完美,重要得多。