第36章 暴雨中召开的紧急会议
书名:会务工作手账 作者:尊敬的王二 本章字数:2635字 发布时间:2026-04-22

周五下午三点,气象台发布红色暴雨预警。


静知正在核对下周座谈会的座次表,手机屏幕突然被预警短信占满。她走到窗边,看到天色已经暗得像傍晚,乌云低垂,远处有雷声滚动。


办公室的门被推开,周启正走进来,手里拿着文件夹。“省防指紧急通知,四点召开防汛视频调度会。主会场在我们这儿二楼大会场,各地市设分会场。”


静知立刻站起来。“参会范围?”


“省领导,各地市分管副市长,防指成员单位。”周启正把文件夹递给她,“你负责主会场。秦薇负责分会场连线和技术保障。陈默已经去调试设备了。”


“明白。”


“暴雨影响,很多领导要从外面赶过来。交通可能出问题,做好延迟开始的准备。”周启正顿了顿,“但会议必须准时开,这是命令。”


他转身离开。静知翻开文件夹,里面是会议通知、参会名单、议程。她扫了一眼时间:四点开始,现在是三点零五分。


五十五分钟准备一场省级紧急会议。


她先给后勤处打电话:“二楼大会场立即启用,需要二十个席位,主席台加座两个。矿泉水、纸笔、茶杯按二十人备,加备毛巾和雨伞。”


然后打给设备间,陈默接的:“视频系统正在自检,各地市分会场陆续上线。主会场话筒和投影已经就位。”


“网络呢?”静知问。


“目前稳定,但暴雨可能导致波动。我准备了有线备份。”


“好。”


挂掉电话,她快步走向二楼。走廊里已经有工作人员在搬动椅子,窗外的风开始呼啸,雨点打在玻璃上,噼啪作响。


大会场里,陈默站在控制台前,三个屏幕分别显示主会场画面和八个分会场的连接状态。静知走上主席台,检查桌牌摆放位置——临时增加的座位需要调整间距。


她用手里的尺子量了量,每个座位之间距离六十五厘米,符合紧急会议的紧凑布局。主席台加座的两个位置,她特意安排在靠走道的地方,方便出入。


三点十五分,秦薇推门进来,手里拿着签到表。“各地市参会人员名单确认了,有三个市的分管领导在路上,可能会迟到。”


“哪三个市?”静知问。


“东州、南川、北山。都离省城远,又遇上市区积水。”


“把他们的座位安排在靠后位置,减少进场影响。”静知说,“签到表给我,你去看一下车辆引导。停车场那边地势低,容易积水。”


秦薇把签到表递给她,转身出去。静知注意到她的衬衫后背湿了一块,应该是刚才在外面跑被雨淋的。


三点二十分,第一道闪电划过天空,紧接着炸雷。会场里的灯闪了一下,陈默立刻切换备用电源,设备没有中断。


“电网可能不稳。”陈默头也不回地说,“我接了UPS,能撑三十分钟。”


“够用。”静知走到窗边,看到雨已经成了白茫茫的一片,院子里的树在风里剧烈摇晃。


她回到控制台,拿起内部电话打给车队:“参会领导的车到了之后,直接开到一楼大厅门口。准备人打伞接应。”


车队回复:“收到。但秦科长刚才通知,让车停到地下车库,说大厅门口风太大。”


静知握电话的手紧了紧。“按原计划,停大厅门口。地下车库的斜坡可能倒灌积水,车进去出不来。”


“明白。”


挂掉电话,她看向窗外。一辆黑色轿车正驶入院门,雨刮器开到最快,还是看不清路。车缓慢挪到大厅门口,门卫撑着大伞冲出去,接出车里的人,快步走进大楼。


三点三十五分,参会领导陆续到达。静知站在会场门口,递毛巾,引导入座。每个人身上都带着湿气,地面很快留下一串串水印。


东州市的领导还没到。静知看了眼时间,拨通随行工作人员的电话。


“你们到哪了?”


“高架出口堵死了,积水太深,过不去。”对方声音焦急,“我们正在找绕行路线,至少还要二十分钟。”


“安全第一。”静知说,“到了之后直接进会场,不用签到。”


三点五十分,大部分领导已就座。秦薇从外面进来,头发湿透贴在脸上。“停车场那边积水了,有辆车陷进去了。”


“哪辆车?”


“北山市的车。”秦薇抹了把脸上的水,“我叫了拖车,但暴雨天,不知道什么时候能到。”


静知看了眼参会名单。北山市的分管副市长叫李为民,五十八岁,有高血压。


“人在车里?”


“在。司机说水已经漫到车门一半了。”


静知快步走到控制台,对陈默说:“切到北山分会场画面,我要和他们通话。”


陈默切换,屏幕上出现北山分会场的现场,几个工作人员坐在那里。


“我是省厅主会场许静知。”静知对着话筒说,“李市长被困在停车场,现在需要紧急救援。请立刻联系市防指,调一辆底盘高的车,比如抢险车或者越野车,到停车场接人。”


分会场的人愣了下,马上点头:“好的,马上联系。”


静知关掉麦克风,转头对秦薇说:“你留在这儿协调,我下去看看。”


“外面雨太大了——”


“没关系。”


静知抓起一把伞,跑出会场。楼梯间里听到风雨的呼啸声更清晰,像野兽在吼。她下到一楼,推开玻璃门,风差点把伞掀翻。


停车场已经变成一片汪洋。积水深的地方没过小腿,那辆黑色轿车斜陷在低洼处,水已经漫到车窗下沿。两个门卫正试图推车,但车轮打滑。


静知蹚水过去,水冰凉刺骨。她敲了敲后车窗,玻璃降下一半,露出李市长苍白的脸。


“李市长,救援车马上到。您先别急,保持平稳呼吸。”


李市长点点头,嘴唇有点发紫。


静知看向那两个门卫:“别推车了,去把大厅的担架拿来,万一需要转移。”


门卫跑回去。静知站在水里,伞根本挡不住横飞的雨,浑身湿透。她看了眼手表:三点五十五分。


对讲机里传来秦薇的声音:“静知,会议要开始了。领导问北山的情况。”


“李市长还在车里,救援车正在路上。”静知抹了把脸上的水,“先开始吧,北山分会场有人值守,可以连线。”


“好。”


对讲机安静了。雨声填满整个世界。


四分钟,感觉像四十分钟。终于,一辆黄色的抢险车冲破雨幕驶入院子,车轮碾过积水,溅起高高的水花。车停在轿车旁边,几个穿雨衣的人跳下来。


他们用撬棍撬开车门,把李市长扶出来,背进抢险车。车门关上的瞬间,静知松了口气。


抢险车调头,驶向大楼。静知跟在后面蹚水走回去,每一步都踩进冰冷的水里。


回到一楼大厅,李市长已经被人搀扶着走向电梯。他经过静知身边时,停下脚步。


“小姑娘,谢谢你。”他的声音有点哑。


“应该的。”静知说,“您直接上二楼,会场在右手边第一间。”


李市长点点头,走进电梯。


静知低头看自己,裤子湿透贴在腿上,鞋子里灌满水,每走一步都咯吱作响。她走到卫生间,拧了拧裤腿的水,用纸巾擦干脸和手。


镜子里的人脸色苍白,头发贴在额头上,但眼睛很亮。


她整理了一下衣领,走出卫生间,上二楼。


推开会场门时,会议已经开始。屏幕上八个分会场的画面都亮着,领导正在讲话。静知悄声走到后排,靠墙站立。


秦薇看了她一眼,没说话。


窗外的暴雨还在继续,雷声一阵接一阵。


但会场里,会议在进行。话筒声音清晰,画面稳定,领导们在讨论防汛部署。


静知站在那里,湿衣服慢慢被体温焐热。


她知道,这只是开始。


这场暴雨带来的考验,远不止这些。

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