第七十七章 数智赋能
书名:一九九八:我在莞城当打工人 作者:陈老师爱看书 本章字数:6178字 发布时间:2026-04-23

入选“早餐示范工程”的喜悦还未散去,林强便带着老陈、王磊投入到了团餐深耕与数字化升级的忙碌中。随着几家大型企业和社区团餐订单的落地,小林早餐的配送压力陡然增大,每天清晨,中央厨房的配送车从最初的3辆增加到6辆,依旧显得有些紧张,订单繁杂、分拣耗时、配送路线不合理等问题,渐渐凸显出来,成为制约团餐业务发展的瓶颈。

这天清晨,天刚蒙蒙亮,中央厨房就已经一片忙碌,师傅们围着操作台快速制作早餐,打包员有条不紊地分装、贴标,老陈则守在食材验收区,仔细核对李建国送来的新鲜食材。而王磊,正对着一堆团餐订单发愁,额头上满是汗珠。

“强哥,你可来了。”看到林强走进来,王磊连忙迎了上去,手里拿着一沓订单,“这是今天的团餐订单,有三家企业、两个社区,还有一家养老院,订单品类杂、数量多,有的要加单,有的要调整套餐,分拣的时候很容易出错,而且配送路线也没理顺,昨天就有两单送晚了,虽然客户没多说什么,但咱们不能马虎。”

林强接过订单,快速翻看了一遍,眉头微微皱起。他知道,团餐业务看似量大稳当,实则藏着不少痛点,订单繁杂、分拣低效、配送滞后,这些问题如果不及时解决,不仅会影响客户体验,还会消耗大量人力物力,甚至可能错失后续的合作机会,这和他深耕团餐、做大做强的初衷相悖。

“我看出来了,现在的模式,已经跟不上团餐业务的发展速度了。”林强把订单放在桌上,语气沉稳地说道,“之前咱们只想着拓展订单,却忽略了运营效率的问题,团餐订单不像散客,要求准时、精准,一点差错都不能有,靠人工核对、手工分拣,不仅效率低,还容易出错,必须尽快引入数字化手段,解决这些痛点。”

老陈忙完手头的工作,也走了过来,附和道:“强子说得对。这段时间,我也发现了问题,食材分拣全靠人工,凌晨出货量大、时间紧,难免会出现漏装、错装的情况,而且食材库存也没有统一的管理,有时候会出现缺货,有时候又会积压浪费,算下来,不少利润都被这些损耗吃掉了。”

“还有对账的问题。”王磊补充道,“现在团餐订单的账期都比较长,单据堆积如山,应收应付全靠人工核对,有时候会出现对账不清晰、回款不及时的情况,给咱们的现金流带来了不小的压力。”

林强点了点头,心里已经有了初步的规划:“咱们要做的,就是搭建一套完整的数字化运营体系,涵盖订单管理、食材分拣、库存管理、配送调度和对账结算,把人工从繁琐的重复劳动中解放出来,提升效率、减少损耗,同时也能让团餐服务更精准、更贴心。”

随后,林强专门抽出时间,参加了市商务局组织的餐饮行业数字化升级交流活动,在活动现场,他见到了不少同行的数字化运营案例,也咨询了专业的技术团队,了解到智能餐饮小程序、数字化管理系统的具体功能和搭建方法,心里的思路越发清晰。

交流活动结束后,林强立刻联系了一家靠谱的技术团队,定制适合小林早餐的数字化管理系统和智能餐饮小程序。他明确要求,系统要贴合早餐团餐的特点,兼顾门店散客和团餐配送,实现订单、库存、分拣、配送全流程数字化管理,小程序则要简洁易用,支持扫码点餐、线上预约、团餐定制、溯源查询等功能,既要方便客户,也要便于员工操作。

在系统搭建的同时,林强也开始着手优化团餐服务细节,深耕团餐市场。他安排王磊牵头,对现有团餐客户进行分类梳理,针对不同客户的需求,进一步优化套餐方案。对于大型企业,推出了可灵活调整的团餐套餐,支持提前一天线上预约、临时加单,还增加了水果、酸奶等搭配,提升营养搭配的丰富度;对于社区居民,推出了家庭早餐套餐,可按人数定制,支持周订、月订,配送时间可灵活选择;对于养老院,更是细化了饮食标准,根据老人的身体状况,推出了低盐、低脂、低糖的专属套餐,每周更新菜单,还安排专人定期回访,了解老人的用餐反馈,及时调整菜品。

小雅这段时间跟着王磊学习团餐管理,进步十分明显。她不仅能熟练对接团餐订单,还主动梳理了团餐客户的需求台账,把每个客户的特殊要求、用餐习惯都详细记录下来,比如哪家企业有员工不吃香菜、哪家养老院有老人需要软烂的主食,她都记得一清二楚,提前告知中央厨房和配送人员,避免出现差错。

这天,小雅接到社区负责人的电话,说有几位独居老人行动不便,希望能把早餐送到家里,而且老人牙口不好,需要把主食煮得更软烂一些。小雅立刻把情况记录下来,第一时间反馈给中央厨房,还特意在订单上做了醒目标注,随后又联系配送人员,叮嘱他们送早餐时多留意老人的状态,有问题及时反馈。

傍晚,配送人员回来后,告诉小雅,老人们收到早餐后十分开心,还特意托他向小雅表示感谢,说早餐煮得软烂可口,送到家里也很及时。小雅听了,心里暖暖的,连忙把老人的反馈记录下来,第二天一早,又特意叮嘱厨房师傅,按照老人的需求调整主食的软烂程度。

林强得知这件事后,特意表扬了小雅:“小雅,你做得很好。团餐服务,拼的不仅是品质,更是细节和真诚,你能把客户的需求放在心上,用心做好每一件小事,这就是咱们小林早餐的服务初心。以后,你就负责团餐客户的反馈对接工作,相信你一定能做好。”

得到林强的认可,小雅更加努力,每天提前到店,梳理订单、核对需求、对接反馈,把团餐客户的服务工作打理得井井有条,不少客户都特意提到,小林早餐的团餐服务贴心、周到,比其他早餐店更让人放心。

与此同时,李建国的“晨光食材联盟”也在不断完善。随着小林早餐团餐订单的增加,食材需求量大幅提升,李建国不仅扩大了种植和养殖规模,还引入了简单的分拣设备,对食材进行分类、清洗、打包,按照小林早餐的需求,精准配送,既减少了中央厨房的食材处理时间,也降低了食材损耗。

老陈借着数字化系统搭建的契机,进一步优化了供应链管理,把李建国的食材联盟和其他优质供应商的信息,全部录入数字化管理系统,实现食材采购、验收、库存、使用全流程可追溯。系统可实时显示食材库存情况,当食材库存低于预警值时,会自动提醒采购,避免出现缺货问题;同时,系统还能记录食材的使用情况,精准计算食材损耗,帮助中央厨房优化食材用量,减少浪费。

经过一个多月的筹备,小林早餐的数字化管理系统和智能餐饮小程序正式上线。上线当天,林强组织全体员工开展培训,详细讲解系统和小程序的操作方法,确保每一位员工都能熟练掌握。

数字化管理系统的上线,彻底解决了团餐运营中的诸多痛点。订单管理模块可实现团餐订单线上接收、审核、修改,客户可通过小程序直接提交订单、调整套餐、预约配送时间,再也不用通过电话、微信反复沟通,减少了订单出错的概率;分拣管理模块可根据订单需求,自动生成分拣清单,分拣员按照清单分拣,高效又精准,避免了漏装、错装的问题;配送调度模块可自动优化配送路线,根据订单地址、配送时间,合理分配配送车辆和人员,提升配送效率,确保早餐能准时送达;库存管理模块实时更新食材库存,自动预警、精准核算损耗,让食材管理更规范、更高效;对账结算模块可自动统计订单金额、核对账目,清晰记录每一笔应收应付,大大减少了人工对账的工作量,也加快了回款速度。

智能餐饮小程序则为客户提供了极大的便利。散客到店后,可扫码点餐、无接触结账,不用排队等待;团餐客户可通过小程序在线定制套餐、提交订单、查看配送状态,还能扫描溯源二维码,查看食材的完整溯源信息,吃得更放心。小程序还设置了会员体系和优惠券功能,老客户充值可享受优惠,累计消费可兑换早餐,有效提升了客户的忠诚度。

系统和小程序上线后,小林早餐的运营效率大幅提升。团餐订单的分拣时间缩短了近一半,配送延误率下降到零,食材损耗减少了一成多,人工成本也有所降低。更让林强惊喜的是,不少新客户通过小程序了解到小林早餐,主动联系对接团餐业务,短短半个月,就新增了两家企业和一个社区的团餐订单。

但新的挑战,也随之而来。数字化系统上线后,部分老员工一时难以适应,操作不熟练,导致偶尔会出现系统录入错误、订单提交延迟等问题;还有一些团餐客户,尤其是老年人,不习惯使用小程序下单,依旧习惯通过电话、微信联系,增加了对接工作量;此外,随着团餐业务的扩大,中央厨房的生产压力也越来越大,现有设备和人员,已经难以满足日益增长的订单需求。

这天,林强巡查中央厨房时,发现一位老师傅因为不熟悉系统操作,误将团餐订单的数量录入错误,导致分拣时出现了短缺,幸好小雅及时核对订单,发现了问题,才没有影响配送。林强没有批评老师傅,而是耐心地教他操作系统,安抚他的情绪:“张师傅,我知道你一时难以适应,没关系,咱们慢慢来,每天多练习一会儿,很快就能熟练掌握,以后有不懂的,随时问我或者王磊。”

老师傅满脸愧疚地说道:“强哥,对不起,都是我的错,差点耽误了订单。我一定好好练习,尽快熟悉系统,以后再也不出现这样的问题了。”

针对老员工操作不熟练的问题,林强安排王磊组织了专项培训,分批次、手把手地教员工操作系统,还制作了简单易懂的操作手册,方便员工随时查看。同时,他还推出了激励政策,对于操作熟练、没有出现差错的员工,给予一定的奖励,调动员工学习的积极性。

对于不习惯使用小程序的老年客户,林强安排小雅负责对接,老年客户可通过电话联系小雅,由小雅帮忙在小程序上提交订单、调整套餐,还定期安排员工上门,教老年客户使用小程序,耐心讲解操作步骤,慢慢引导他们适应数字化服务。对于行动不便的老人,依旧保留上门配送、当面确认订单的服务,确保每一位客户都能享受到贴心的服务。

面对中央厨房生产压力大的问题,林强经过慎重考虑,决定扩大中央厨房的规模,引入一批自动化生产设备,比如自动和面机、自动包子机、自动分拣机等,减少人工操作,提升生产效率,同时,招聘一批有经验的厨房师傅和分拣人员,补充人力,确保能按时完成所有订单。

扩大中央厨房规模、引入自动化设备,需要一笔不小的资金。老陈有些担忧地说道:“强子,咱们最近虽然盈利不错,但一下子投入这么多资金,会不会影响现金流?而且,引入自动化设备,还需要培训师傅操作,也需要一段时间适应。”

林强点了点头,说道:“我知道你的顾虑,这笔资金确实不小,但这是长远投资。现在咱们的团餐业务越来越多,中央厨房的生产能力已经跟不上需求,若是不及时扩大规模、引入设备,不仅会影响订单交付,还会制约咱们的发展。至于资金,咱们可以动用一部分盈利,再向银行申请一笔小额贷款,应该足够了。设备操作的问题,咱们可以让设备厂家派专人过来培训,相信师傅们很快就能适应。”

随后,林强一边对接银行,申请小额贷款,一边联系设备厂家,挑选适合中央厨房的自动化设备,同时,开展招聘工作,筛选有经验的厨房师傅和分拣人员。李建国得知小林早餐要扩大中央厨房规模后,主动表示,会进一步扩大食材供应规模,新增更多优质食材,确保能满足中央厨房的生产需求,还愿意帮忙推荐村里有经验的农户,加入分拣团队,既解决小林早餐的人力需求,也能让村里的农户多一份收入。

在大家的共同努力下,小额贷款顺利获批,自动化设备也陆续到位,招聘工作也进展顺利,新增了10名厨房师傅和8名分拣人员。设备厂家派专人过来培训,师傅们认真学习操作方法,短短几天,就基本掌握了自动化设备的操作技巧,中央厨房的生产效率大幅提升,每天能轻松完成所有团餐订单和门店供应,再也不用加班加点赶工。

这天,市商务局的工作人员来到小林早餐,检查“早餐示范工程”的落实情况,看到小林早餐的数字化运营体系和标准化的团餐服务,十分满意:“林总,你们做得非常好,不仅坚守品质,还积极推进数字化升级,解决了团餐运营中的诸多痛点,真正起到了示范作用。我们已经把你们的案例,推荐给了其他早餐企业,让大家向你们学习。”

林强笑着说道:“谢谢你们的认可和支持,这都是我们应该做的。未来,我们还会继续深耕品质,优化数字化运营,提升团餐服务水平,不辜负政府的信任和支持,带动更多早餐企业坚守品质、诚信经营。”

工作人员还带来了一个好消息:市里计划开展“社区早餐便民服务”项目,邀请小林早餐作为牵头企业,在各个社区设立早餐便民点,为社区居民提供便捷、优质的早餐服务,政府会给予一定的政策和资金支持。

林强心里十分振奋,这又是一个难得的发展机遇。他连忙说道:“我们非常愿意参与这个项目,一定会做好社区早餐便民服务,让更多社区居民,能吃到干净、新鲜、放心的早餐,把这份烟火气,送到居民家门口。”

送走工作人员后,林强召集老陈、王磊、李建国和小雅,召开了会议,商量社区早餐便民点的相关事宜。

“社区早餐便民点,是咱们拓展市场、服务群众的好机会,也是咱们践行‘早餐示范工程’责任的体现。”林强看着大家,语气坚定地说道,“接下来,咱们要做的,就是挑选合适的社区,选址、装修、配备人员和设备,结合社区居民的需求,推出适合的早餐品类,确保便民点的早餐品质和门店一致,同时,利用数字化系统,对接便民点的订单和库存,实现统一管理、统一配送。”

李建国笑着说道:“强子,你放心,食材供应方面,我一定做好保障,每天准时把新鲜的食材送到各个便民点,确保便民点的早餐品质,和中央厨房、门店保持一致。”

王磊也说道:“强哥,我负责便民点的选址、装修和人员培训,挑选客流量大、交通便利的社区,装修简洁、干净,配备专业的工作人员,确保便民点的服务质量,同时,把数字化系统延伸到便民点,实现订单、库存、配送的统一管理。”

小雅也主动说道:“强哥,我负责对接社区居民的需求,梳理便民点的订单,收集居民的反馈,及时调整早餐品类和服务方式,让便民点能真正满足居民的需求。”

老陈点了点头,说道:“我负责统筹食材采购和库存管理,确保便民点的食材供应稳定,同时,严格把控食材品质,杜绝任何安全隐患,让居民吃得放心、吃得安心。”

林强看着大家,脸上露出了欣慰的笑容:“有大家的支持,我相信,咱们一定能做好社区早餐便民服务项目。咱们一步步来,先挑选3个试点社区,做好服务、积累经验,再逐步推广,让小林早餐的烟火气,温暖更多社区、更多居民。”

傍晚,林强再次来到中央厨房,看着自动化设备有序运转,师傅们有条不紊地工作,数字化系统上,订单、库存、配送等信息一目了然,心里格外踏实。他想起了自己刚创业的时候,每天起早贪黑,靠着一辆三轮车、一个小摊,叫卖着早餐,那时的他,从来没有想过,小林早餐能发展到今天的规模,能得到政府的认可,能为这么多人提供就业机会,能把这份踏实、真诚的烟火气,传递给越来越多的人。

王磊走了过来,笑着说道:“强哥,咱们的数字化系统运行得很顺利,团餐订单也越来越多,新增的师傅们也都适应了工作,中央厨房的生产压力彻底缓解了。接下来,咱们就全力推进社区早餐便民点的试点工作,相信很快就能落地。”

林强点了点头,目光望向远方的社区灯火,眼神明亮而坚定:“是啊,咱们一步步走来,不容易,每一次进步,每一个机遇,都离不开大家的努力,离不开咱们对品质的坚守,离不开咱们对真诚的坚守。未来,不管遇到什么挑战,咱们都要齐心协力、脚踏实地,用数智赋能,用品质说话,把团餐业务做得更精、更细,把社区便民服务做得更暖、更实,让小林早餐,成为更多人清晨的温暖陪伴。”

夜色渐深,中央厨房的灯火依旧明亮,自动化设备运转的声音,师傅们忙碌的身影,交织成一首充满希望的赞歌。数字化系统上,不断跳动的订单信息,预示着小林早餐的美好未来;远方社区的灯火,等待着小林早餐的烟火气,温暖每一个清晨。

数智赋能,提质增效;初心不改,温暖前行。这,就是小林早餐的新征程,也是林强,用踏实和坚守,书写的寒门创业新篇章。


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