随着中央厨房高效运转、老乡骨干逐步成长,小林早餐的规模已经远超最初的设想。三家门店、一个中央厨房、二十多名员工、稳定的团餐订单,曾经的街边小作坊,已然蜕变成初具规模的连锁餐饮。可规模扩大的同时,管理上的漏洞也渐渐暴露出来。
起初,店里全靠人情维系。我靠信任用人,老陈、王磊靠责任心做事,员工们靠自觉干活。可随着人越来越多,单纯的人情管理开始力不从心。
有一次,中央厨房的一名新员工偷懒,和面时少放了水,导致饼坯发硬,影响了口感;还有一次,前厅员工因为交接班不清,漏记了一笔团餐订单,差点耽误配送;更有甚者,个别员工觉得“都是老乡,老板不会真计较”,上班迟到、卫生马虎的现象又开始抬头。
这些问题虽小,却像细小的裂痕,若不及时修补,迟早会动摇根基。
王磊最先察觉到隐患。一天收工后,他皱着眉跟我说:“强子,现在人多了,光靠嘴说、靠自觉不行了。今天后厨两个人因为分工不清吵了起来,耽误了半小时备料。再这样下去,早晚会出大事。”
老陈也深有同感:“是啊,以前人少,一眼就能看过来。现在三家店,我顾了这边顾不了那边。有些年轻人没规矩意识,说了不听,不说又不行,难办得很。”
我心里早就明白,小店靠人情,大店靠制度。如今小林早餐已经走上连锁化道路,必须建立一套完整、清晰、可执行的制度,用规矩代替人情,用标准约束行为,才能长久稳定地发展。
这天晚上,我把老陈、王磊、李建国、张铁柱、赵春生等所有骨干召集到中央厨房的会议室,召开了一场至关重要的制度建设会议。灯光下,大家围坐在一起,神情严肃,都知道今天要定的,是关乎小林早餐未来的大事。
“兄弟们,咱们小林早餐能有今天,靠的是大家的齐心协力。但现在规模大了,光靠自觉和人情,已经管不过来了。”我开门见山,语气坚定,“今天咱们要做的,就是把店里的规矩一条条定下来,写成制度,所有人都必须遵守,没有例外。”
随后,我结合店里的实际情况,和大家一起逐条讨论,完善了六大核心制度,覆盖运营的方方面面。
一、人事考勤制度
明确上下班时间:后厨凌晨1:30到岗,前厅凌晨3:00到岗,迟到10分钟内罚款5元,超过30分钟按旷工半天处理;每月全勤奖励30元,事假需提前报备,病假需提供证明,无故旷工直接辞退。同时建立排班表,轮休、加班明确记录,加班按小时补贴,绝不拖欠。
二、卫生管理制度
这是小林早餐的生命线,细化到每一个角落。后厨每日三次大扫除,案板、刀具、灶台、地面必须无油污、无积水;餐具高温消毒不少于30分钟;员工必须穿戴统一工作服、帽子、口罩,勤洗手,严禁留长指甲、戴首饰;前厅桌椅每客一擦,地面随时清扫,垃圾桶及时清理。设立卫生监督员,每日检查打分,不合格者当场整改,累计三次罚款处理。
三、品质管控制度
所有食材必须新鲜,当日未用完的半成品、成品一律销毁,绝不隔夜售卖;中央厨房严格按照配方生产,面粉、油料、酱料的配比精准到克,制作时间、温度严格把控;各门店出餐分量统一,饼的大小、粥的浓稠、咸菜的分量全部标准化,严禁克扣客人。品质由王磊、李建国双重把关,发现偷工减料,直接开除。
四、服务规范制度
前厅员工必须笑脸迎客,使用“您好”“请稍等”“慢走”等文明用语,严禁与客人争吵、顶嘴;客人有特殊需求(如少辣、多汤、饼软),必须耐心满足;遇到老人、孕妇、残疾人,主动提供帮助;客人投诉必须第一时间响应,妥善解决,不得推诿。张铁柱负责监督服务质量,每月评选“服务之星”,给予现金奖励。
五、财务采购制度
赵春生牵头,建立完善的采购台账,所有食材、物料的采购价格、数量、供应商信息详细记录,货比三家,确保性价比;每日营收由专人核对,现金、记账分开管理,账目日清日结,每周汇总;成本核算精准,杜绝浪费、损耗,物料领用登记在册,严禁私拿私用。财务账目每月公开,接受所有骨干监督。
六、晋升奖惩制度
打破人情关系,建立公平的晋升通道。普通员工表现优秀可升领班,领班能力突出可升店长、主管,薪资随岗位提升;设立绩效奖金,与门店营收、品质评分、卫生评分挂钩,多劳多得、优绩优酬;对违反制度、损害店铺利益的行为,视情节轻重给予警告、罚款、开除处理;对提出合理化建议、挽回损失、做出突出贡献的员工,给予重奖。
每一条制度,我都和大家反复讨论,听取意见,修改完善。有人觉得考勤太严,有人觉得奖惩太重,有人担心执行起来有难度。我耐心解释:“制度不是为了约束大家,而是为了保护大家。有了明确的规矩,干活才有标准,付出才有回报,店铺才能长久,大家的饭碗才能稳定。”
老陈率先表态:“强子说得对,没有规矩不成方圆。这些制度我带头遵守,谁要是违反,我第一个不答应!”
王磊也说:“后厨的品质制度,我亲自盯,保证执行到位,绝不打折扣!”
李建国、张铁柱、赵春生等骨干纷纷响应,都表示会以身作则,带头遵守制度,带动全体员工执行。
会议结束后,我让人把六大制度打印出来,装裱成框,分别挂在三家门店的前厅和中央厨房的显眼位置,让所有人抬头就能看见,时刻铭记于心。同时,组织全体员工进行制度培训,逐条讲解,确保每个人都理解、都认同、都遵守。
制度落地后,店里的风气焕然一新。
迟到早退的现象消失了,员工们都准时到岗,各司其职;后厨卫生干净整洁,工具摆放整齐,再也没有油污遍地的情况;品质稳定如一,客人再也没有反馈口感变差、分量不足的问题;前厅服务热情周到,客人的满意度越来越高;财务账目清晰透明,成本控制有效,利润稳步提升。
有一次,一名老员工因为家里有事迟到了半小时,按照制度被罚款10元。他虽然心里不舒服,但也没有怨言,因为他看到,无论是谁,哪怕是骨干、是老乡,违反制度都一视同仁。公平的制度,反而让大家更加信服。
虎哥听说我建立了完善的制度,特意过来视察。他看着墙上的制度框架,看着井然有序的运营场景,满意地点头:“小强,你终于长大了,从一个只会干活的老板,变成了一个会管理的企业家。制度是企业的骨架,有了骨架,才能撑起更大的天地。”
我笑着说:“都是跟着虎哥学的,你当年管理团队,不也是规矩严明、赏罚分明吗?”
“你青出于蓝而胜于蓝。”虎哥拍着我的肩膀,“记住,制度是死的,人是活的。严管之外,还要厚爱。规矩要硬,人心要暖,这样才能留住人,才能做长久。”
我把虎哥的话牢牢记在心里。在严格执行制度的同时,我更加关心员工的生活。谁家有困难,我主动帮忙;谁生病了,我安排休息,送去慰问;逢年过节,发放福利、组织聚餐;员工生日,送上祝福和礼物。
制度约束行为,温情凝聚人心。
完善的制度,让小林早餐彻底摆脱了小作坊的混乱,走上了规范化、标准化、企业化的发展道路。曾经依靠人情维系的团队,如今有了制度的支撑,更加团结、更加高效、更加稳定。
从一辆小推车的随性经营,到三家门店的人情管理,再到如今的制度完善,小林早餐的每一步成长,都伴随着管理模式的升级。
我知道,制度的建立不是终点,而是新的起点。未来,我还会根据发展情况,不断优化制度、完善管理,让小林早餐在规范化的道路上,走得更稳、更远。
在1998年的莞城,无数餐饮小店在野蛮生长中消亡,而我的小林早餐,凭借着良心的品质、团结的团队、完善的制度,在激烈的竞争中站稳了脚跟,绽放出蓬勃的生机。
制度完善,根基筑牢。
我的小林早餐,正朝着更广阔的未来,稳步前行。