第24章 苏梅的下午茶邀约
书名:会务工作手账 作者:尊敬的王二 本章字数:2762字 发布时间:2026-04-24

周五上午十点,采购办的名单送到了。


许静知从收发室取回文件袋,拆开,里面是三页A4纸。第一页是通知,第二页是本次培训会物料采购的中标供应商名单,第三页是各供应商的报价对比表。


她直接翻到第二页。


第一个是“诚信印刷”——就是导引牌出问题的那家。第二个是“新锐广告”,第三个是“方正图文”。名单后面附了联系人电话。


静知把纸放在桌上,从抽屉里拿出秦薇之前给她的那张名片照片。打开手机相册,点开图片,放大。


名片上的公司名是“锐新文化传媒有限公司”。


和采购办名单上的三家都对不上。


她放下手机,拿起内线电话,拨了采购办的号码。响了三声,接通。


“你好,采购办。”


“李科长吗?我是秘书处许静知。刚收到供应商名单,想咨询一下,这次筛选的标准是什么?”


电话那头传来翻纸的声音。“标准啊,就是常规流程。资质审查,价格比对,历史合作记录。三家都是入库供应商,没问题的。”


“锐新文化这家公司,不在库里吗?”


短暂的沉默。“锐新文化?没听说过。你从哪里看到的?”


“偶然看到的,就问问。”静知说,“谢谢李科长。”


挂断电话,她看着名单上的三家供应商。然后打开电脑,登录内部供应商管理系统,输入三家公司的名称,查历史合作记录。


“诚信印刷”合作过八次,最近三次都有问题记录:一次送错物料数量,一次延迟交货,加上这次的导引牌问题。


“新锐广告”合作过五次,记录干净,但报价偏高。


“方正图文”合作过三次,都是小活儿,没出过错,报价最低。


静知拿起笔,在“诚信印刷”旁边画了个叉,在“方正图文”旁边打了个勾。


正要写采购建议时,内线电话响了。


“静知,来我这儿一下。”苏梅的声音。


“好。”


静知放下笔,走到斜对面的办公室。门开着,苏梅坐在办公桌后,桌上摆着一套浅蓝色的瓷茶具,旁边还有个小碟子,里面放着几块绿豆糕。


“坐。”苏梅指指对面的椅子,“尝尝,我自己做的。”


静知坐下,拿起一块绿豆糕。糕点很酥,一碰就掉渣,她小心地接住。


苏梅开始泡茶。水烧开,烫杯,放茶叶,注水。动作不急不缓,水声在安静的办公室里格外清晰。


“采购名单收到了吧?”苏梅问,眼睛看着茶壶。


“收到了。”


“有中意的吗?”


“初步看,‘方正图文’合适。价格低,没出过错。”


苏梅点点头,把第一泡茶倒掉,重新注水。茶香飘出来,淡淡的桂花味。


“秦薇是不是给你推荐过一家?”她抬眼看了看静知。


静知没隐瞒:“给过一张名片,‘锐新文化’。”


“那家公司啊。”苏梅笑了笑,把茶杯推过来,“老板姓马,是马副主任的侄子。去年刚注册的,还没进供应商库。”


茶水很烫,静知没碰杯子。


“马副主任分管采购办。”苏梅给自己也倒了一杯,“他侄子想入库,但资质还差一点。所以需要做些业绩,比如,先接几单政府部门的活儿。”


静知明白了。她看着杯子里浮沉的茶叶。


“秦薇和马副主任……”她停住。


“关系不错。”苏梅抿了口茶,“秦薇刚来时,在马副主任手下干过半年。后来调到秘书处,也是马副主任帮的忙。”


办公室里安静下来。窗外传来汽车鸣笛声,很远。


“周主任知道吗?”静知问。


“知道。”苏梅放下茶杯,“但他不说。有些事,说出来就难看了。”


她拿起一块绿豆糕,掰成两半。“你看这糕点,外面看着完整,掰开才知道里面是什么馅。职场也一样。秦薇给你推荐那家公司,表面是卖人情,帮你解决供应商问题。实际上,她是帮马副主任的侄子铺路。”


“那我该怎么选?”


“选‘方正图文’。”苏梅说,“理由要充分。比如,‘诚信印刷’有不良记录,‘新锐广告’报价太高。‘方正图文’性价比最优。你按流程走,谁也挑不出错。”


静知看着碟子里的绿豆糕碎渣。


“如果秦薇坚持推荐呢?”


“那就让她写书面推荐意见。”苏梅眼神沉静,“让她签上名字,附在采购建议后面。你看她写不写。”


静知点点头。她拿起茶杯,小心地喝了一口。茶水温热,带着桂花香,顺着喉咙滑下去。


“苏姐,”她放下杯子,“你为什么告诉我这些?”


苏梅笑了。她起身走到窗边,看着楼下院子里刚种下的银杏树。


“我在这栋楼里干了十五年。”她背对着静知说,“见过很多人。有些人把这儿当成跳板,有些人当成战场,有些人当成养老院。你不一样。”


她转回身,靠在窗台上。


“你把这儿当成一个需要认真对待的地方。你会因为调不好空调温度自责,会因为一块导引牌跑到城东去换,会记住老干部说腰疼。这种认真,现在很少见了。”


静知不知道该说什么。


“我告诉你这些,不是让你学那些弯弯绕。”苏梅走回座位,“是让你看清楚弯弯绕。看清楚了,你才知道怎么走直线。”


她坐下,重新倒茶。“秦薇那个人,本质不坏。但她太聪明,聪明到总想走捷径。马副主任也是,权力用惯了,觉得什么事都能操作。”


茶壶里的水又开了,冒着白汽。


“你要做的,不是和他们斗。”苏梅说,“是用你的方式,把该做的事做好。一次,两次,三次。时间长了,别人就会知道,许静知办事,靠的不是关系,是规矩。”


静知看着苏梅的眼睛。那双眼睛里有一种很稳的东西,像深潭的水,不起波澜,但能映出很多东西。


“我懂了。”她说。


“真懂了?”


“真懂了。”


苏梅又笑了。这次笑得很轻松。“那就好。来,再吃块糕点,我早上新做的。”


静知拿起第二块绿豆糕。这次她没接碎渣,让它们掉在碟子里。


“对了,”苏梅像是忽然想起来,“下周三的培训会,后勤那边安排了老唐负责桌椅搬运。你提前跟他碰一下,把会场布局图给他。老唐有经验,知道怎么摆省力又稳当。”


“好。”


“还有,”苏梅顿了顿,“培训会那天,马副主任可能会去转转。他分管干部教育,这种培训会属于他的业务范围。”


静知点点头,记在心里。


喝完茶,她起身告辞。走到门口时,苏梅叫住她。


“静知。”


她回头。


“那套茶具,”苏梅指了指桌上的浅蓝色瓷器,“是我刚参加工作时,一位老领导送的。他说,茶要慢慢泡,路要一步步走。急了,味道就坏了。”


静知看着那套茶具。瓷色温润,边角有细微的使用痕迹。


“谢谢苏姐。”她说。


回到自己办公室,静知重新坐下,看着采购名单。她新建了一个文档,标题是《培训会物料采购建议》。


第一段写采购依据:根据采购办提供的三家供应商名单,结合历史合作记录、报价水平、服务质量等因素。


第二段写分析:诚信印刷近期问题较多,存在质量风险;新锐广告报价超出预算15%;方正图文报价合理,历史合作零失误。


第三段写建议:选择方正图文。


她打印出来,签上自己的名字和日期。然后打开内部流程系统,上传文件,提交给周启正审核。


做完这些,她看了眼时间。十一点四十,快到午饭时间了。


她拿出手机,给老唐发消息:“唐师傅,下周三培训会的会场布局图我发您邮箱了。您有空看看,有问题随时找我。”


老唐很快回复:“收到。下午我去现场量尺寸。”


静知放下手机,看向窗外。阳光正好,照在对面楼的玻璃幕墙上,反射出刺眼的光。


她想起苏梅泡茶时的样子,想起那套浅蓝色的茶具,想起那句“茶要慢慢泡”。


然后她打开笔记本,翻到新的一页,写下今天的日期。


在日期下面,她只写了一句话:


看清弯弯绕,才能走直线。

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