第9章:新的起点与挑战
清晨七点半,林微已经站在了“诚信贸易”公司的门口。
雨不知何时停了,空气里弥漫着雨后特有的清新,带着一丝南方特有的湿润暖意。
她深吸一口气,推开那扇熟悉的玻璃门。
办公室里还很安静,只有零星几个早到的同事在各自忙碌。她没有像往常一样先去仓库,而是径直走向了财务部。
张姐已经到了,正对着电脑屏幕,眉头微蹙。
“张姐早。”
林微轻声打了个招呼,将昨晚在家预习的资料放在桌上,
“我今天开始正式接手财务助理的工作,以后请您多指点。”
张姐抬起头,看到是林微,脸上露出一个温和的笑容:“早,小林。王总跟我说了。别紧张,先熟悉熟悉环境。这是财务部的基本情况和近期的工作安排。”
她递给林微一份打印好的文件,“王总说,你今天就先从整理上个月的凭证开始,然后试着录入一些基础数据。有不懂的随时问我。”
“好的,谢谢张姐。”林微接过文件,心中感激。
张姐的办公桌就在靠窗的位置,林微找了张空椅子坐下。
财务部和仓库截然不同,空气中没有灰尘和纸箱的味道,取而代之的是纸张和油墨的气息。几张办公桌整齐排列,电脑屏幕闪烁着复杂的数字和表格,打印机偶尔发出“咔哒”的声响。几个年轻的会计或低头核算,或低声讨论,都带着一种专业而忙碌的氛围。
林微很快进入状态。她先仔细阅读了张姐给的资料,了解了公司的主营业务、常用的会计科目和大致的财务流程。
然后,她从文件柜里找出了一叠厚厚的凭证——那是上个月的全部会计凭证,堆得像一座小山。
“小林,这些凭证需要按日期和类型整理好,然后录入到财务软件里,和明细账核对。”
张姐走过来,指着凭证堆说,“这个过程比较繁琐,你慢慢来,注意核对每一笔的借贷方、金额和附件是否齐全。
“我明白,张姐。”林微点点头,挽起袖子,开始工作。
她先将凭证按日期顺序排好,然后一张张翻看。起初,她对一些不常见的费用科目和会计处理方式感到陌生,比如“长期待摊费用”、“固定资产折旧”的计提方法等。遇到不懂的地方,她没有贸然下笔,而是先在笔记本上做标记,等张姐忙完一个段落,再轻声请教。
“张姐,这个‘差旅费’里夹杂了办公用品的发票,是都放在‘管理费用-差旅费’里,还是分开列?”
林微指着一张凭证,有些不确定地问。
张姐凑过来看了看,笑着说:“哦,这个啊,办公用品应该单独计入‘管理费用-办公费’。你看,这里有办公用品清单,把它单独抽出来,重新归类粘贴,然后再录入系统。以后遇到这种情况,先看发票内容,再对照公司的财务制度或者会计准则来处理。”
“原来是这样,谢谢张姐,我差点搞错了。”林微恍然大悟,赶紧将那部分发票抽出来,重新整理。时间一分一秒过去,窗外的阳光透过百叶窗的缝隙,在桌面上投下斑驳的光影。
林微的额头渗出细密的汗珠,她揉了揉有些酸胀的眼睛,继续埋头苦干。她的动作从一开始的生疏,渐渐变得熟练起来。
手指在键盘上敲击,屏幕上的数字一行行滚动,与手中的原始凭证一一对应。中午午休,林微简单吃了份盒饭,又回到了座位上。
她想趁着下午不忙,把上午没完成的凭证录入工作赶完。
就在这时,王老板的身影出现在了财务部门口。他今天穿着一件熨帖的深色衬衫,目光扫过办公室,最后落在了林微身上。
林微心里一紧,连忙站起身:“王老板。”
王老板点点头,径直走到她的办公桌前,弯腰看了看她屏幕上的数据和桌上的凭证。
“做得怎么样了?”
他的声音依旧沉稳,听不出喜怒。
“刚整理完一部分凭证,正在录入系统,王老板。”林微有些紧张地回答,手指下意识地停在了键盘上。
王老板没有说话,目光在屏幕上停留了片刻,又拿起一张她刚录入好的凭证看了看。
他的眉头微微蹙起,林微的心也跟着揪紧了。“这个‘主营业务收入’的明细科目,”王老板指着屏幕上的一个数字,“和对应的销售订单核对过了吗?”
“还……还没完全核对,”
林微的脸瞬间红了,有些窘迫地说,
“我想着先录入系统,下午再和订单明细、出库单一起核对。”
王老板直起身,看着她,眼神锐利:“小林,会计工作,‘账实相符’是底线。尤其是收入和成本,直接关系到公司的财务状况。数据录入前,必须先核对原始凭证的真实性和准确性,不能想当然。”
林微低下头,小声说:“对不起王老板,我知道了,以后我会更仔细核对的。”
王老板没再多说,只是拍了拍她的肩膀,语气缓和了一些:“别太紧张,慢慢来。不懂就问,财务部的人都可以帮你。”
说完,他便转身离开了。林微站在原地,手心微微出汗。王老板的话像一记警钟,敲醒了她。
她之前在仓库养成了严谨细致的习惯,但在财务工作中,仅仅细致是不够的,还需要专业的知识和对流程的严格把控。
她重新坐回椅子上,深吸一口气,眼神变得更加专注。
她打开销售订单系统,调出上个月的销售数据,然后对照着手中的凭证,一笔一笔地仔细核对。
遇到有出入的地方,她立刻标记出来,然后去仓库查找对应的出库单和客户签收记录,直到所有数据都核对无误。
下午,财务部的年轻会计小李,也是王老板提到过的那个小伙子,走了过来,撇着嘴对林微说:“小林,王总是不是跟你说过让你看这个月的销售报表和成本核算?”
林微点点头:“是的,小李哥,王老板让我熟悉一下。”
“喏,在那边。”小李指了指自己的电脑,“自己看吧,比较复杂,看不懂别乱填。”说完,便转身走开了,脸上带着一丝不耐烦。
林微没有在意小李的态度,她走过去,打开小李发给她的报表。那是一张包含了产品名称、销售数量、单价、成本、毛利等详细信息的Excel表格。数据量很大,计算关系也比较复杂,很多地方她都需要重新核对和理解。
她拿出笔记本,一边看报表,一边在心里梳理逻辑,对照着之前的凭证和张姐给的资料,一点点啃。这个过程比整理凭证要难得多,她常常需要停下来,在网上搜索相关的财务知识,或者在脑子里反复推演公式。
下班前,林微终于将报表的基础部分看懂了,并尝试着核对了几个关键数据。
当她将核对结果交给张姐时,张姐惊讶地看了她一眼:“这么快就看懂了?还核对了数据?”
“嗯,张姐,我花了点时间,感觉差不多了。”林微有些不好意思地说。
“不错,有股钻劲儿。”
张姐赞许地点点头,仔细看了看她的核对结果,
“嗯,基本没问题。这个小王(指小李),有时候性子急了点,你别往心里去。”
林微笑了笑:“没事的,张姐。我刚来,很多都不懂,还需要多向大家学习。”
收拾好东西,林微走出公司大楼时,夜幕已经降临。城市华灯初上,街道上车水马龙。她感到有些疲惫,肩膀和脖颈都有些酸痛,但心里却有一种踏实的成就感。
今天的挑战比她想象的要多,但她都一一克服了。虽然过程中有些手忙脚乱,有些地方做得不够好,甚至受到了王老板的批评,但她知道,这都是成长的必经之路。
回到出租屋,林微没有立刻休息。她泡了一杯热咖啡,坐在书桌前,将今天遇到的问题和不懂的知识点整理在笔记本上,然后又翻开会计书,继续学习。
窗外的雨虽然停了,但她知道,未来的路,还会有更多的风雨和挑战。但她不再害怕,因为她已经找到了方向,也找到了力量。
信任的种子已经种下,而她,正在用汗水和努力,浇灌它生根发芽,等待着破茧而出的那一天。---