第十章 管人的学问3
书名:交往的学问 作者:古敏 本章字数:5525字 发布时间:2024-07-26

人的身体构造,有坚硬的部分——手、脚、骨骼等,也有柔软的部 分——肌肉、软组织等,二者的有机结合,人才能灵活自如地从事多种活 动。管理下属也应该如此,软中有硬,宽严相济,以达到最佳效果。

南越王赵越佗,原来是秦朝派到广东、广西管理南方的地方官,秦朝灭亡 以后,他自立为王。汉高祖平定天下后,不愿再动刀兵,对他实行了安抚政策, 仍任命他管理南方,并给他一些赏赐,这种怀柔政策使汉朝的南疆及偏远地 区长期得以安宁稳定。可是当吕后执政时,却将南方视为蛮族,并制定一些民 族歧视或压制的政策,激起赵佗造反闹事。

汉文帝即位后,重新恢复安抚政策,除给赵佗许多赏赐外,还给他的亲属 加封官职,使赵佗深受感动,自动废除了王号,并上书请罚,发誓永远诚心向 汉朝称臣。

从这个例子可以看出,管理下属光有软的或硬的都不妥,最高明的则是 软中有硬,软硬并施。

领导的“硬治”发威是强硬的一手,镇住了局面,再通过“软治”把恩泽缓缓 传递下来浸润到各个下属心中。软硬兼施,能令下属不得不佩服你的手段。

【 顿   悟 】   “软”和“硬”是相对而言的,不可千篇一律。比如, 一般 来说,好胜心特别强的人都极敏感,对他们需要软的一套,他们一旦体会到领 导的恩宠,就会以“士为知己者死”的态度回报你。

有威慑力的领导一般决断力强,办事爽快果断,常常是以软硬并举使下 属折服。

有些领导总喜欢一本正经,面容严肃而认真。他们往往认为自己的身份是领 导,领导就不能随随便便、嘻嘻哈哈。他们把与人沟通当成一项任务来看待,完成 任务自然要规规矩矩地来。但是工作也是一种生活,既然是生活,为什么不开朗活 泼些呢?让大家放松一下,不仅不会影响工作,而且会使工作顺利地进行。

假如你在说服别人的时候,已经发觉气氛非常紧张沉闷,让双方都有些透 不过气来,那么为什么不随口说一句幽默的话或露出一个轻松的表情呢?只是 这样一点点很小的努力,死气沉沉的场面马上就会有所改观,紧绷的神经也就 会立即松弛下来,说不定被劝说的对象这时的心理已经发生微妙的变化了。

据美国近期的一本畅销书说, 一个百货公司的创始人山姆·华顿在作实 习生时,就深深感到幽默风趣的主管在视察时对员工精神状态的影响。

他在一家百货公司服务时,有一天最高主管本人大驾光临,并走到他面 前和他谈话,微笑着教他如何用“最少的绳子和最少的纸”作精美的包装。这 位最高主管的一举一动都流露出对员工的关心,这深深地影响到山姆·华顿 日后的领导理念。后来,他成了一位风趣幽默、平易近人的公司领导。

【 顿  悟 】    有一位致力于研究领导学的学者,曾长期对90位主管 进行观察与交谈,结果发现这一群优秀的领导人身上最明显的一个特征是他 们能善用幽默引起他人的注意。管理者应该离开办公桌,走进部属的工作场 所,用富有情趣的廖廖数语,激发员工的工作热情,提高领导的魅力。

一个有理智、有涵养的人,大都具有幽默感,如果这种幽默感运用得当, 常能在解决各种问题时,获得意想不到的效果。

美国的一个州议会开会时,某议员发表了一篇很长的演说,另一位议员 觉得他的演说已经使得台下的听众感到不耐烦,低声通知他把演说缩短,提  早结束,谁知那位正在演说的议员误解他的好意,认为那是一种无理的批评, 使用严厉的口吻低声回答说:“请你滚出去!”然后仍继续他那冗长的演讲。

“请你滚出去”这是多么难听的辱骂,那位去劝他的议员听了当然勃然大怒,因不好当场发作,又没有另外的方法报复,只好忍声吞气,向州议会的议 长报告。议长平时讲话幽默,常常用它替人解围,现在看到这位议员难堪便回 答说,“是的,我也听到了这句话。后来我立刻翻开我的法律书从头到尾查看 了一遍,发现其中没有这一条。”

这个回答立刻逗得满面怒色的议员喜笑颜开,于是议长立刻就把一场严 重的纠纷,用轻松的调子结束了,他用那机智的脑子看出这场纠纷幽默的一 面,加以一语道破。不仅替那位议员顾全面子,而且自己尽了排解纠纷的责 任,真是绝顶聪明的办法。

试想如果当时议长也扳起面孔,硬要裁判谁是谁非的话。除了增加双方 的仇恨外,无一丝好处,现在他愿意把事情当成一种玩笑解决,那位议员当然 也不再用严厉态度抗议。

【顿  悟】    幽默必须发自平静的心情,故必须随时保持冷静,多作 自我训练。光是讲一个笑话,引人发笑这不能真正算得上是幽默,高级的幽默 说得不着痕迹,能使人变化心意,改变态度。

把对方的怒容改成笑脸,把对方的责骂改为笑声。

幽默的上司不仅受下属的爱戴,公司的气氛也会为之开朗,提高员工工 作效率,幽默可使人发出会心的微笑。笑可以洗涤心中的污秽,可驱除内心的 不满。有位员工曾表示,“我的上司幽默有趣,颇具开朗的气质,使人们做起事 来也格外有劲。”

幽默固然不错,但也要适时表现幽默,那才是正直的幽默,不合时宜的幽 默让人觉得滑稽可笑,不能起到预期的作用,反而有损个人形象。

7将幽默用在恰到好处

在公司、企业中常常会召开会议,这时总会有不守纪律大唱反调的人。下 面看看美国肯塔基州的一位公司董事长马赛是如何对付的。

有一次他正在会议上发表讲话,听众中不时有人大声喊道:“讲大声一 点,讲大声一点!”起初,马赛对之勉强容忍,后来实在忍无可忍,便用很严厉 的态度对会议主持人说:“先生,你想将来如果有一天, 一个天使跑来宣布上 帝的命令说,世界已经到了末日时,那些聋子,会不会也挤在老远的观众后 面,大声叫‘大声一点,讲大声一点嘛!”,他这样一说,那些一味瞎喊的人便立即静了下来,于是他继续他的讲话。

优秀的领导在一次次风趣的交谈和风趣幽默的对白中,体现出过人的幽 默感、智慧和高超的水平,获得了广泛赞誉。

幽默能使激化的矛盾缓和,从而避免难堪的场面,使剑拔弩张的紧张气 氛缓和下来。驾驭语言,创造语言的灰谐幽默和不卑不亢是一位成功领导的 风采和必备的素质。

幽默是语言的润滑剂,幽默风趣,妙语连珠,对人际交往有积极的影响。 但是许多人把幽默用错了方向,他们没有引起对方的欢笑,却侮辱了对方。最  恰当的幽默方式是自我解嘲地开开玩笑,而不是对别人可笑的地方大加调  笑,如果你这样做了,那你得到的结果,就会与你所希望的完全相反。

使用幽默时,固然不可看轻自己,但更重要的是尊重他人。如果你使用幽 默来暴露对方的缺点,显示你的聪明,对方当然会对你产生反感。所以当你找 寻幽默的材料时,最好先找自己的缺点,即使别人的确有可笑的地方,但如果 说出来有失那人的尊严,还是不说为妙。

美国大实业家本特曾经历了1500多次的当众演说,他根据自己丰富的 经验讲过下面几句名言:“听众最爱听的笑话是关于演说者本人的笑话。 一个 演说假如能满足听众,他就是一个理智而坚强的人。”

著名人物林肯、老罗斯福、威尔逊等都具有良好的幽默习惯。错用幽默让 人感到是一种莫大的不尊重,并且不可原谅。这样的后果是不堪设想的。作为 领导,驾驭语言,锻炼自身的幽默感是非常重要的。

【颏  悟】   幽默是思想才学和灵感的结晶,能使语言在瞬间出现 耀眼的火花。它往往针对人性中的弱点,以温和宽厚的态度,夸张或倒错的方 式,俏皮而含蓄的言语,使人们在会心的微笑中获得启示和思考。

d. 塑造领袖乙质

领导的威信与良好形象的树立,来源于高尚的品德,品德是一个人世界观的  表现,德是为政之本,领导具有高尚的品德,下属就会对你产生敬爱感,就会从内 心里拥护你、爱戴你,自觉跟你走。中国有句古话“德不孤,必有邻”。“道德不厚乾, 不可以使民”。这些论述都启发我们,领导具有高尚的品德才能带动众人。

不少领导之所以在员工中有很高的威信,是因为他们具有无私奉献、清 正廉洁的高尚品质。 一个领导的外在形象可以不过分苛求,而由内而外表现出来的气度才是真正的形象。凡是成功的企业家,他们不是靠外在的形象去 带领大家成功的,更重要的是他们的高尚品质使他们树立了良好的形象,在 激烈的竞争中站稳了脚跟。

领袖气质这个名词源出于希腊,原意是美丽的礼物,意思是上天给你的 一些东西,可以引申为禀赋。

华盛顿有一所国防大学工业学院,进入学院的学员全都是经由联邦政府 挑选的军中或民间的高级管理人员,已经具备了相当的地位和声望。在他们 进入国防大学受训前,校方发评估表给学员的下属、上司及同事,采用不记名 的填表方式。有一位学员的所有下属在领袖气质这一项都给了他5分。这种 魅力的秘密是什么呢?

他看上去和一般人没有什么两样,个子也不高。但是他认为自己当领导 还算成功,别人都认为他有领袖气质。换句话说,他认为并不是成功后才有领 袖气质,只是在获得成功后别人更注意他具有的领袖气质。他获得成功的部 分原因是领袖气质,他具备这种领袖气质并不完全出于天赋而是后天刻意的 培养,每到一个他领导的新团体,他都积极培养另一种适应新环境的领袖气 质,显示对下属的关注。

【 顿  悟 】   领导不需要是万能的全才,但却要是一位品格高尚的 人,因为后者往往能吸引更多的人才。其次,作为一个领导,他在大庭广众之 中,有适当的衣着,有远大的理想,对准目标勇往直前,建立自己具有领袖气 质的形象,这样他的领导工作也就十分顺畅。

市场经营千变万化,各种复杂的因素中任何一个或几个都会使公司出现 混乱和危机,这时,领导若是足智多谋,运用适当的计策,施用善意的欺骗,往 往比诚实的忠告效果好得多,可以激发下属的士气,发挥他们的潜能,使公司 转危为安,蓬勃发展。

拿破仑率领军队外出作战,由于长途跋涉,军队严重缺粮,士气低落,行 军速度很慢,眼看就要失去歼敌的大好时机。为了争取时间,抢占军事要塞, 拿破仑心生一计,走到士兵中间,对土兵们说:“现在饿着肚子行军作战,路又 这么难行,难道上帝要为难我们这支常胜之师吗?”说着,他从衣袋里掏出几 个金币来,仰首对天说道:“明察秋毫、万能的上帝,现在我就要抛出这些金币,如果我的军队不能战胜敌人,您就把金币背面向上,如果我们能战胜困 难,取得胜利,您就让这些金币全部正面向上。”说罢,他郑重其事地把金币抛 向天空,金币落地后全部正面向上!

士兵们看到这种令人振奋的奇迹,顿时精神大振,立即忘记了饥饿和疲 劳,纷纷拿起武器,大踏步地向前冲去,迅速抢占了有利地形,并最终打败了 敌人,取得了战斗的胜利。当大家在庆祝胜利,感激神灵赐予的力量时,却万 万没有想到这是拿破仑的计谋。

拿破仑在看到士气低落时,便特地准备了一把没有背面的金币,这样的 金币无论如何抛出,落在地上后永远是正面向上。当然,这个秘密,也只有他 自己知道,士兵们是无法知道的。拿破仑正是利用了士兵们信奉神灵的心理, 激发出他们的潜能,鼓足精神,达到战而胜之的目的。

一生气吞山河的伟人,竟然会用这种“鬼点子”来欺骗部下,这真是不可  思议,但我们转念一想,这似乎也是情理之中的事。作为领导,在事关紧急的  非常时刻,搞一次善意的欺骗,往往比诚实的忠告有意义。中国古代的曹操, 不也向士兵们使过“望梅止渴”的计谋吗?谁能说这不是令人佩服的高招呢?

激发士气,尽量挖掘下属的潜能有多种方式,需要领导对下属的了解,更需 要领导自身的智谋,对于公司的领导而言,平时多注重知识的积累,提高自己对市 场变化的反应能力,完善自我的知识结构,多领悟一些管理下属的技巧,必定会在 一些非常时刻想出一些激发下属潜能的高招,这样,在危难时可以安然度过难关, 在相安无事时可以提高业绩,在大好形势下,则可以创造出惊人的业绩。

【顿  悟】    领导在略施小计时,要注意隐藏自己的真实意图,以假 当真,不可让员工轻易识破自己的想法,否则不会达到激发下属潜能的效果, 更不可让他们产生一种受欺骗的感觉。

在日常生活中,我们常听到一些中层管理者对下属说:“这件事我也不太 清楚,但既然是领导交代的,所以就只好照着做吧!”

有更多的中层领导虽然认为“这样的要求不合理”,但还是强迫下属要努 力完成目标,即使是共同加班加点也要如期完成上司交给的任务。

很多公司大部分的工作量,就是在这种从上对下施压的情形下完成的, 但这种做法却绝对无法提高员工的士气。虽然领导自己认为不合理,却还要

求别人去做,这实在太过分了,当然,这样的指示也是缺乏说服力的,最终的 结果与领导的期望相去甚远。

人在无压力的情况下,很容易放纵自己,所以一般说来,领导可以希望员 工提高工作效率,但所确定的目标, 一定要和公司员工的能力相一致,两者差 距过大,则必定会出现不该有的麻烦。

如果要解决这个问题,首先是公司领导对员工的要求必须是合理的。聪 明的领导平常就要和下属多进行沟通,但只有谈话是无法沟通的,重要的是 要做到以下两点:

领导要把握所属员工的能力,以目前所属员工的努力标准来看,已具备了 多大销售能力?或者是生产、处理其他业务的能力等等,这叫做标准工作量。

如果稍微施加压力,还能达到什么水准?这叫做增加的工作量。对下属施 加适当的压力,主要就要看一下他们到底能承受多少压力,不能把压力增大 到超出他们的承受范围。

此外,要注意搜集有关所属员工工作现状和工作能力的资料,对于市场和 机器设备的状况等等,都要能了如指掌,只有这样才能更好地把握需要给下属 施加多大的压力。的确,现实生活中有不少这样的情形发生,在知道自己的下 属员工的能力后,员工被迫要求完成超出能力的事。对于这些不合情理的目 标,也许是有理由的,所以,领导要有向所属员工的能力极限挑战的心理准备。

领导可以先让下属在心理上做调适,再寻求下属的合作。如果强迫下属去做 连自己都无法认同的事,那么上司的指示就无法传达,更别提要达到什么目标了。

让下属时时感到工作上的压力不是坏事,可以促使他发挥潜能,挖掘出 不为自己所知的潜力。施加压力的方法有多种,可以增加工作量,或者缩短工 作时间,也可以交给一项棘手的事情去办,不管采取什么办法,对于下属施加 的压力要适当,不可触发下属的逆反心理,超出他们的承受能力。

【顿     悟】       施加压力前要和下属交待清楚,让他明白你的良苦用 心,而不是一味地榨取下属的血汗。职明的领导对下属的付出必会得到同等 的回报,甚至超额的回报。

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