领导的本领高低,其实就是他们运用权力能力的高低。领导并不意味着 什么都得管,应该大权独揽,小权分散,做到权限与权能相适应,权力与贵任 密切结合。什么都干的领导是什么都干不好的。如果自己忙不过来,常常是因 为干了些应该由下属干的事情,具有交往智慧的领导管人要立足于抓大事, 要多谋、善断。其中不乏风趣幽默的语言和思威并举的激励方略。
权力在手固然是一件好事,向下属发号施令也是一种满足,但领导一定 要把握好分寸,根据不同的对象和不同的事,使用好自己手中的权力。
如果下属听到这样的话:“不用多问,这是命令,上级也是这样指示的,照 着做就可以了。”下属心里会怎么想呢?能让他心甘情愿地去做事吗?
像这种不顾下属的实际情况,而只管对下属发布命令的做法最好尽可能 避免,因为这样给他们布置工作的时候,只会陡然增加下属的反抗心理,而不 会收到预期的效果。
一个真正优秀的领导,绝不会依靠权力而行事。下属本来也知道要敬重 上司,那你又何必处处非用你的权力呢?
作为一个领导,当你的下属不按你的意愿做事的时候,应该主动找他坐 下来谈谈,而不能滥用职权,以上压下,更不可有任何威逼的语言和举动。即 使不使用很强制的态度,也足以说明,你是出于对下属的不信任。既然这样, 下属又为什么要效忠你呢?
要相信下属,这是最重要的。当期待下属有所表现时,第一步,首先你要 相信他的能力,无论多不可靠、多无能的下属,当你委派他去干一件事的时 候,你便不可再轻视他的能力,给他的行动以必要的支持。即使自已有好的构 想,也要放在心里,在下属未提出比自己更好的提案时,要耐心地帮助他们, 鼓励他们。
如果一个领导乱用权力,干预下属的工作,上下级关系搞不好,下属倒霉, 上级也会跟着倒霉。高明的领导是不会这么做的。权力与责紧密相连,作为领 导, 一定要头脑清醒,明确责任,用好权力。
一个称职的领导,仅仅掌握了权力是远远不够的,还必须为自己赢得威信。威信和权力是领导的左肩右膀,缺一不可。
领导在下属中树立威信不可能一蹴而就,而是长期的、 一点一滴的积累,它 是建立在领导是如何处理每一件事情对待每一个下属的基础之上的。“勿以善 小而不为,勿以恶小而为之”,用它来形容领导如何建立自己的威信,是非常合 适的。
上司要无私,无私才能无畏,无畏才能有威。只有一心为公的人才可能受 到下属的尊重,才能在处理问题时无所畏惧,在下属心目中建立威信。
领导要说话算数,言必行,行必果。言行不一致,说一套、做一套的领导是 不可能有威信的。毫无疑问,任何一项新的决策在执行过程中肯定会有阻力 和压力,而作为领导却不能轻易放弃,要把自己的决心和意志表现出来。
一个好的领导要想使自己的“政令”畅通无阻,得到正确贯彻执行,就不 能满足于已到手的一根权杖,而必须亲手编织一件威信的“外衣”把它包装 好,这样的权杖用起来才更有威力。否则,光拿着这根杖乱舞,既容易伤害下 属,也容易伤害自己。
不明就理地就挥舞权杖,也许会赢得一时风光,博得一片喝彩声,但不久 你就会发现,权力之剑的锐气正一点点地在钝化。原因很简单,因为你还没有 行使权力的深沃土壤,没有服人的威望。你不分青红皂白地使用权力,势必会 损害某一些人的既得利益,你的权力之剑受到磨损也是自然不过的。
在美国, 一家企业的经理出国和外国的公司签订某项重大合同时,即便 这项合同的签订在这个经理的权限范围内,他一般也不会满口答应,而只会 做一般性答复:“等我回国研究后再决定吧!”那么,他为什么要这样做呢?
这是因为,他首先想到公司的各级部门和领导是否对这个合同有异议,如 何吸收他们的意见,以协调公司内部的人心和步调。如果他在关系企业发展的 重大问题上,不事先听取下级的意见,毫无疑问会使下级失去责任感和热情。当 然,这种决定以不耽误事为前提。这个例子重在说明,领导要注意在下属中建立 威信,在该拍板时还是要果断作出决定,不能因为考虑过多失去大好机会。
领导拥有权力后,要做的第一件事并不是如常人所说的“新官上任三把 火”,而是要在暗中冷静观察,了解情况,积累资料,为日后权力的正确行使打 下基础,即使不得已而使用强权,也应该是非常谨慎、节制的。
同时,领导不能以为自己与同事、下属的关系密切、感情深厚,可以随便 越权。关系融洽当然是处理好上下级关系的感情基础,相互之间深知对方的 长处和短处,办起事来深一点浅一点,容易相互理解和谅解。但是,绝不能因 此发生上级无威严,下级不照章办事的现象,这样的组织肯定不会有生命力。
领导防止和克服自己越权唯一的实际方法是靠自重、自慎、自控。 行使权力的人要提高权力的自控能力,克服权力欲。
【 顿 懂 】 无论是上级越权,还是下级越权,都会影响团队的工 作效率,而上级的越权,更会使下属失去积极性,造成上级的膨胀心理,这在 实际工作中需要慎重对待。 一方面,要能正确评价下属的能力;另一方面,做到用人不疑,敢于放手让下属去干。
下属的越权一般有三种情况: 一是由于职责范围不甚明了,或是口头交 待得清楚,但在具体做事时却糊涂了,出现了有意、无意的越权;二是有的下 属对领导有成见,或是为了显示个人才能而不正当地越权;三是在非常情况 下的越权,这样的行为多少还是可以原谅的。领导要根据不同的越权情况,采 取不同的防止下属越权的方法。
首先,要让下属明确自己的职责范围。权力是适应工作、责任而来的,有 多么大的职务,就有多么大的权力,就承担多么大的责任。
权、责、利相一致是领导工作的一个重要原则。只有三者相统一,真正克服有 责无职权、有职有权无责、有职无权无责、无职无责有权等现象,才能防止越权。
明确职责范围,不能仅停留在制度规定上,而要研究出若干办法,制定实 施细则,根据已有的经验,定位、定人、定责、定权。除规定一般决策、指挥、组 织、管理等工作的分工外,明确可能出现的紧急问题由谁负责处理。
上下级的领导工作, 一般权责比较分明,但正职副职的工作,有时不那么 径渭分明,这就需要明确职责范围,各司其职,各负其责。
其次,要对下属进行一级管理一级的教育。分级领导就是分层领导,这是 事物发展的客观要求,任何事物都有层次结构,它的发展变化都是有规律的, 系统之间能否有效地运转是层次性决定的。只有在发生障碍,产生矛盾,出现 不协调时,才提交上一层次系统解决。
下属根据这一原则,要认真地做好本层次的工作,对上级领导负责,执行 上级的指示,接受上级的指导和监督,主动地请示汇报工作,积极地创造性地 完成上级领导交给的任务。不能见硬就缩,见难就退,见险就躲;也不能固执 己见,各行其是。
【顿 悟】 对下属的越权,要作具体分析,不能简单地批评和指 责。有的下级越权,是做了应由上级主管领导决定的事,但与他有较强的事业 心、责任感,敢于承担责任等优点有关。这种越权的精神反倒显得是可贵的。 对于那种出自正当动机而越权的下级,应该又表扬又批评,先表扬后批评,肯 定其积极性,指出越权的危害。
所谓授权,是领导在一个组织内部,为了发挥每个员工的作用,保证人尽 其责,事有所为,将份内的若干工作委托给下属去做。这有利于调动每个人的 积极性。授权行为本身由三个要素组成:工作指派,权力授予,责任赋予。
关于工作指派,在授权过程中,向来最为管理者所强调。不过, 一般讲来, 管理者在指派工作时,往往只做到令下属知道工作性质与工作范围,而未能令 下属了解他所要求的工作成效。这一点可以被看作是管理过程的一大败笔。
其实,有些工作无论如何也是需要自己亲自动手的,并不是所有工作都 能指派给下属去做。例如目标的确立,政策的研拟,员工的考核等工作,都是 管理者必须亲自掌控的,均须管理者亲自动手,而不得指派他人。
权力授予是在领导要求下属授予完成任务所需的权力。这其实也是“授 权”两个字的由来,上司授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度,倘 若授予的权力超过执行工作的需要,则势必导致下属滥用权力。
根据管理专家、美国哈佛大学教授哈维·施尔曼的看法,授予的权力大小 可以分为这样四个层次:
(1)先研究一下这个问题,告诉大家一切有关情况,领导认为自己可以处 理,自行解决,则不存在授权。
(2)审视这个问题,领导先明确希望下属怎么做,否则,在上司同意之前, 下属不采取行动,这种授权效果比较明显。
(3)下属可自己采取行动,但事后与上司通个气,让他知道自己的所作所 为。这种授权自由度比较大,除非是非常了解、非常信任的下属,否则不能采 取这种办法。
(4)按照上司的要求做,即使上司的指令有误,没有他的进一步意见,也不 作改动。这种授权比较机械,不易于发挥下属的主观能动性。
【顿 悟】 以上四个层次的授权各有利弊,需要分别对待,把握原 则。授权应从实际本身出发,审视下属的能力,做到责、权、利的统一。
公司的生产经营活动,各种生产要素的合理使用,需要领导的正确指挥。
在做出统一指挥之前你要了解公司的外部环境。根据公司的内部条件,适时 地提出公司的经营方针和经营目标,合理地把公司的人、财、物和供、产、销进 行有机结合,使公司的生产不断发展,经济效益不断提高。
俗话说的好,“没有规矩不成方圆”。为了保证公司的各部门按计划、有组 织地高效、高速地运转起来,领导必须善于使用自己的指挥权力,遵循统一有 效指挥的基本原理,进行正确的指挥。
在统一指挥中一定要注意以下几个问题:
首先,指挥要有权威。在公司里面一定要形成一种听从统一指挥的氛围,让员 工了解统一指挥的重要性。 一旦有什么事情必须听从统一指挥,不能一盘散沙。
其次,指挥要有魄力。在指挥时不要缩手缩脚,要有战略眼光。要认清事 关全局或决定全局的重大问题,能把握住战略目标、战略重点、战略方针、战 略步骤和战略措施。另外还要严格要求, 一切都要严字当头。严字当头也是指 挥魄力的一种表现。比如有严格的时间观念,闻风而动,雷厉风行。在经营策 略上体现以智取胜,在生产中就能做到产品转产快、设备更新快、投资回收快。又 比如坚持了严格要求,就能树起一个好的工作风气,公司员工有良好的组织和纪 律性,你也就有了良好的统一指挥环境,指挥起来就能旗开得胜,马到成功。
第三,指挥要正确无误。指挥正确,不仅是取得工作胜利的需要,也是取 信员工的重要环节,还显出你的决策指挥才能。如果指挥经常失误,长此以 往,不仅会失去威信,而且也是对自己指挥权力的破坏。
【 顿 悟 】 要想使自己指挥正确,必须做到多谋、善断。多谋就是 要多调查、多讨论、多比较、多听各方意见,只有多谋,才能知道指挥的方法, 才能使方法对头,才能避免指挥失误。善断就是要断得及时,断得正确。该断 不断,必受其乱;只有善断,才能把握机遇,才能避免在关键时刻错失良机。
放任性管理的最大特点是对工作和人际关系都不实行专制式管理,让其 自由发展。放任性管理可以提高员工的工作积极性,增强员工的自制力,更好 地发挥员工的工作潜力,还可以提高员工的责任心。
利用放任性管理的前提必须是目标管理。目标管理和放任性管理应完好 地结合。目标明确后,可以适当地增强员工的职权,向员工下放些权力,促使员工增强责任心。
专制型的管理是领导决定一切,布置下级执行。这种领导行为要求下级 绝对服从与忠诚,并认为决策是领导层的事情,下级只要执行好就行。这样一 种领导行为不仅消减了员工的工作积极性,而且降低了员工的责任心。
使用放任性管理时,要注意保持团队精神,要注意“形散神不散”。有效的 团队具有一个大家共同追求的、有意义的目标,它能够为团队成员指引方向、 提供推动力,让团队成员愿意为它贡献力量。成功的团队能够使其成员各自 和共同为团队的目的、目标和行动方式承担责任。团队成员很清楚,哪些是个 人的责任,哪些是大家共同的责任。
高效团队的一个特点是,公司成员之间相互信任。也就是说,公司成员彼 此相信各自的个性特点、工作能力。但是,从人与人之间的关系中不难知道, 信任是脆弱的,它需要很长时间才能建立起来,却又很容易被破坏,破坏之后 要恢复又很困难。因此,建立一个高效团队必须做到:
第一,清晰的目标。高效的团队对于主要达到的目标有清楚的了解,并坚 信这一目标包含着重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团 队成员把个人目标升华到群体目标中去。
第二,相关的技能。高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备 实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品 质,从而出色完成任务。
第三,相互的信任。成员间相互信任是有效团队的显著特征,就是说,每 个成员对其他人的行为和能力都要深信不疑。
第四, 一致的承诺。高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,这 种忠诚和奉献被称为一致的承诺。承诺一致的特征表现为对群体目标的奉献 精神,愿意为实现这个目标而调动和发挥自己的最大潜能。
第五,良好的沟通。群体成员通过畅通的渠道交换信息,有助于管理指导 团队成员的行动,消除误解。
有一种情况是,虽然下属回答“我懂了”,但未必真懂,只是略知一二,便 自以为是,到了真正工作时,力所不能及。对于这种下属,领导下命令,应缓慢 有力,语言简洁,中心明确,让他们较好地完成工作任务。
【 顿 幅 】 要打造一个优秀的团队,领导必须学会与别人进行公 开、坦诚的沟通,学会从人与人之间的个体差异中寻找共同点,学会把个人目 标升华为团队的整体利益。对比,放任性管理是个好方法。但是,放任性管理要注意的是, 一般说,任务和命令下达后,下属都能认真完成并严格执行。但 往往也有例外的情况,有时领导在部署任务时,工作布置还没结束,下属就回 答:“我懂了”,这样,领导就忽略了交待和安排,很放心地去让下属办。但事实 上,下属并没有真正开始去做,或者做了但不符合领导的意图。因此,领导对 部下所说的“我懂了”,应该弄清其确切含义,并准备好应付的具体措施。
领导平时必须善于注意和观察下属的性格,了解他的心理和语言习惯, 确实认为下属是懂了,可放心大胆地让其去做。
一般说来,公司领导和职员是平等的。因为职员是以雇佣的契约为基础, 方成为该公司的职员。
但是在公司体制内,上司与部属之间的关系,绝对不是平等的,而是上与 下的关系。在对下属下达命令时,不可忽略了自己的立场。
昨天你仍和大家在同一岗位上,如今却只有你被擢升为主管,相信你必 定有些顾虑。周围的同事习惯了以前的做法,在说话的语气和态度上,可能不 会有所改变。
起初由于众人无法适应新的转变,因此你不必太在意。但是,你必须尽早 制造机会来明示你们之间的关系。若忽略了这一点,则有可能发生部属不遵 从命令的情形。
你是以命令的心态面对下属,然而对方误认为你只是单纯地与他聊天或 者商量某件事件而已。
作为一个好领导,你应该注意以下几点:
第一,领导应积极地接受部下对命令提出的意见,对他们的每一点疑问, 都给予正确的答复。如果一个领导在下命令时总忽视下属的意见,不能及时 处理下属反馈上来的信息,最后很可能导致失败。
第二,在下达命令后,领导应及时督促他们行动。在行动中,要随时提醒 他们工作的认真程度。
另外,作为一个领导端起架子下令时要抓住中心,重复重点,还可以要求 你的下属在接受命令时采取记笔记的形式,在发布完命令之后,要鼓励他们 积极发言,提意见,展开讨论。
【 顿 悟 】 一个领导最大的职责可能就是端起架子给他的下属下达 指示和命令。因此培养下属以积极的态度接受命令也是用人的一个基本环节。