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开会只是一种形式
会议不是应付差事，而是去解决问题
开会是管理者工作中的一项经常发生的事项，由于有的会议流于形式，不能解决关键的问题，所以有的管理者总认为开会只是一种形式，而不加以关注，其实正是因为他们的这种会议态度，才使会议毫无效率。
你也许已经参加过许多会议了，但是现在你是管理者，你的出现将有着全新的含义。你需要预想一下会被提到的问题并且要为各种各样困难的问题准备好答案。假如你在会上被问得张口结舌的话，你将会失去别人的信任，失去战胜别人的机会。
在会议上注意不要采取放任自流的态度。不要让同事或员工们喋喋不休而听之任之。很多团队陷入了困境之中，其原因就在于团队的领导者糟糕的组织技能使每个人都很散漫。可以制定简洁的会议议程，邀请必要的人员参加，保持会议进程与时间表同步进行来达到会议的高效。
要精减会议的议程。每安排一次会议议程，可以采用组织性强的方法。为每个议题设定精确的时间。例如，10：15～10：55用于评估顾客调查的结果，而不是10：00～11：00。安排另一个议题在11：00整开始。这样，如果参与者想休息一下的话，他们为了赢得这额外的5分钟将会在不迟于10：55的时候结束上一个议题。
为了有效地开好每一次会议，应该按会议议程一步步地进行，清楚地告诉与会人员在本次会议上需要讨论的问题和应该引起注意的问题。将一个关键的问题提出来并且强调本次会议的目的是要提出三个具体的解决方案来。假如会中有人忽然转变了话题，可以向他示意，从而使议题回到中心问题上。假如这个人继续嘟嘟嚷囔的话，可以通过向大家提示时间来纠正他。你可以说，“由于我们只剩45分钟了，让我们回过头来，继续关注这个议题吧。”
假如你想使员工提出大量的建议或者向他们表明你注意聆听他们的意见的话，不要使会议陷入一般性的讨论之中。在会议进程中，当参与者提出一些意料之外的问题时，你也许会失去对会议进程的控制。
比较明智的一个策略是与那些有意见者单独会面，坦诚与之交流，使他们发泄失意感并说出他们的想法。这样，当那些竭力想阻碍会议议程的人在场时你仍然能够按照自己的意愿控制会议。
当与会者齐心协力地解决问题并且迅速作出决策时，精明的管理者会使会议开得简短，有效率。通过这样的方式，可以有效地管理时间，同时又为员工树立了榜样，教给了他们如何能排除掉各方面的干扰因素，从而保持有条不紊。
一分钟提醒：
要提高你驾驭会议的能力，先尝试从小会开始，每次讨论解决一个问题，且每次讨论的问题也可以从小到大。
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执行命令，半路打折扣
“有令而行”是管理工作的通则
经理人发布命令，不仅是为了下发一张纸文，最好是要懂得一些命令技巧，因为到处是命令，等于没有命令，只有最恰当的命令，最正确的命令，才是最有效的命令。这是常理，作为经理人更应精通此道，否则在工作中，就会走弯路，比别人慢半拍。
要改变管理上执行命令半路打折扣的弱点，经理人必须掌握下面的技巧，你的命令就会“不令而行”了。
命令是管人最常见的表现形式，它可以以文件的形式间接下达，也可以以口述的形式直接下达。“有令必行”是管理工作的通则；反之，在执行过程中，命令被打了“折扣”，必定达不到如期的效果。这种“折扣法”，在现代公司管理中时常是有的，或者说使命令在执行过程中走了样，变了形，致使公司工作难以有效进展。
“打折”，是生活中常见的事。商店里的商品卖不出去，便要打折，以招揽顾客。对于打折的商品老百姓总是欢迎的，而商家往往也能获得利益，真可谓皆大欢喜。
可是，作为一个经理人，如果你的命令被下属在执行中大打折扣，恐怕你不会高兴。打折的商品至少还能卖出本钱（真正的跳楼价是没有的），但被打折的命令，实实在在连一文钱也不值了！
并且，你的下属敢对你的命令打折，很显然他们没有把你的权威放在眼里，甚至，他们根本没把你当上司看。这也说明，你对他们的管理是彻头彻尾失败的！
要想树立权威，就绝对不要让你的命令打折扣！因为你的命令从某个方面说是代表了你本人。
那么，如何才能让你的下属彻底贯彻你的命令呢？
答案简单地说，就是你一定要掌握向下属下达命令的技巧和方法，在下达命令的过程中向下属传达这样一种信念：
我是你们的上司，我不允许你们把我的命令打折扣，否则，后果就在你的眼神中！
下达命令时并告诉他们做什么是一种需要技巧和专长的微妙艺术。如果你想要在你所选定的领域中获得高度的成功，你就必须知道如何通过你的命令指挥控制别人的行为，因为你不能一味靠着蛮力强迫下属去做你让他们做的工作，你必须学会如何运用特殊的管理手段让他们心甘情愿地为你效力，使他们既尊重你又服从你。
19世纪英国著名的政治家迪斯累里在总结控制别人的行为的思想时得出结论说：“人是被话语统治着的。”你也可以用话语为你的思想和感情服务，你可以用你的方式去指挥别人按照你的意志行事并为你的目的服务，你也可以下达被认真贯彻执行的命令。
给下属发布命令的技巧具体是：
（1）命令要重点突出，不要面面俱到。
如果你要把你的命令讲得过于详细和冗长，那只会制造误解和混乱。
（2）为了使你的指令叙述得简要中肯，你要强调结果。不要强调方法。
为了达到这个目的，可采用任务式的命令。一种任务式的命令是告诉一个人你要他做什么和什么时候做，而不告诉他如何去做。“如何做”是留给他去考虑的问题。任务式的命令为那些替代工作的人敞开了可以调动他们的想像力、主观能动性和独创性的大门。不管你的路线是什么，这种命令的方式都会把人引导到做事的最佳道路上去。如果你是在为你自己做生意，改善了方式和方法就意味着增加利润。
（3）当人们准确地知道你所需要的结果是什么的时候，当他们准确地知道他们的工作是什么的时候，你就可以分散权威和更有效地监督他们的工作。
如果你是经营商业或工业，或者在搞销售，甚至你可能在军队中服务，当你能确保人们准确地知道他们的工作任务时，至少你会享受到减轻你的工作压力和更有效地监督你的下属的这两种具体的好处。
（4）当你发布使人容易明白的简洁而清楚的命令时，人们就会知道你想做什么，他们也就会马上开始去做。
他们没有必要一次一次地回到你那里只是为了弄清楚你说的话。在多数情况下，一个人没有为你做好工作的主要原因就是他或者她没有真正弄明白你要做什么。如果你希望别人丝毫不走样地执行你的命令，那么命令的简单扼要是绝对必要的。这是你必须要遵从的一个牢固的规则。
（5）命令不要太复杂，要尽量简单。
在军队中也使用同样的原则，简单是战争的一个准则。最好的计划应该是在制定、表达和执行上都不复杂的计划。这样的计划也更便于大家理解。一个简单的计划也会减少错误的机会，其简洁性也会加快执行的速度。
在商业上，那些利润最多的公司都是在各方面力求简洁的公司，他们有简洁的策略思想，有简单的计划和执行纲领，对做决策的责任也有专门的安排，简化行政管理程序，取消繁文缛节，采用简单的直接联系。成功的商业公司各个方面都尽可能地保持着简单朴素的工作作风。
掌握了以上的5种技巧，你下达命令时便会胸有成竹，你的下属除非故意冒犯，否则找不出任何理由不贯彻执行你的命令的理由。
一分钟提醒：
在执行命令中，作为经理人一定要拿出自己的权威，决不允许半路打折扣。
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没有沟通就进行管理
沟通能发挥群策群力的作用
很多企业的管理者，在没有进行沟通的情况下，就进行命令式的管理，这是管理中的大忌。
美国通用汽车公司就犯了此大忌，不注重与员工进行沟通，使得企业面临破产的边缘，之后企业管理者及时改变管理方式，才使企业转危为安。
80年代初，由于石油危机的爆发，以及日本汽车的涌入，美国的通用汽车公司出现了60年以来的第一次重大亏损，亏损金额高达7．6亿美元。为了挽救危机，公司最高领导层出现了变动。
在巨大的亏损压力下，新上任的总经理不得不采取了大规模裁员以及大规模削减财政预算的方法，来减少成本。这遭到了强烈的批评，引起员工的不满。
总经理并没有看到公司因减少成本而带来的强烈动荡。由于工人自己前途失去信心，公司的生产、销售、研制、创新等一系列工作都受到了影响。
他终于明白了，削减预算并不能解决实质的问题。要想挽救危机，必须从体制上、观念上、组织上进行全面改革。从此，公司发生了根本性的改变，最明显的是公司上层对员工的态度发生了变化。
总经理及公司各部门的管理者放弃了原来的“世界第一大企业”的架子，开始以真诚的信任和坦诚的态度与员工进行亲密的沟通。
信任和沟通都是双向的。在这种环境中，工人们理解了公司的困难，公司也了解了员工的难处，企业采取了一系列有利于工人的措施，工人们也更加卖力了。
通用汽车公司的管理者们深深地体会到，发挥工人的创造性、主动性，比任何人向他们发号施令都有用。比如，过去给车门安装玻璃的损坏率达46％，也就是说几乎有一半的玻璃在安装过程中白白浪费了，车间主任想尽办法也无能为力。
后来，企业发动群众来探讨解决问题的办法。工人们根据平日里的工作经验，找到了玻璃破裂的原因：在安装车窗玻璃时，因形状不规则，容易发生扭斜，玻璃自然就会破裂。企业后来改进了装配工艺，并派技术较高的工人来安装玻璃。结果，破损率很快就降了下来。
除通用汽车公司之外，美国百事可乐公司的总裁韦恩·卡洛韦在谈到百事可乐公司的产品在国际市场上经久不衰的秘诀时，也十分肯定地回答了一个“人”字。他制定了优胜劣汰的用人原则和各类人员的能力标准，每年至少有一次与部下进行沟通的机会。
对一个企业来说，沟通就意味着交流、理解和支持。也意味着创造和发展，意味着无限的商机。
日本松下公司在各种激烈的竞争中，在世界各地都获得了巨大的成功。原因是多方面的，其中，他们的董事长松下幸之助非常善于与员工沟通，尤其善于听取员工的各种建议，包括他们的牢骚。
松下幸之助经常问他的下属管理人员，“说一说你对这件事的看法。”“要是让你来做，你会怎么办？”
一些年轻的管理人员开始不爱说，后来发现董事长非常尊重自己，认真倾听自己的讲话，他们后来就开始发表自己的意见了，总是非常认真地畅所欲言。
松下幸之助一有时间就到工厂转转，一方面为了发现问题，另一方面为了倾听一线工人的意见和建议。当工人发言时，他总是耐心地听取，不管自己有多忙，他从来不怕麻烦，他经常说：“不管谁的话，总有一两句是正确可取的。”
企业的组织者和管理者应该善于沟通，善于听取员工的意见，善于发掘和利用员工的聪明才智，善于调动他们的积极性和创造性，最终是会有丰厚收益的。
双向沟通是企业上情下达、下情上达的重要方式，也是公司群策群力的基础。
一分钟提醒：
把沟通当做你管理工作中的一项程序，你就会发现你拥有了以前难以得到的管理资讯，你的管理也更加清晰、轻松。
