楚家主也终于绽开了笑颜,说道:“不错不错,这办法既然是方姑娘想出来的,那老朽一客不烦二主,烦请姑娘顺便将操作流水,一并帮忙制定了如何?”
方谨心轻轻一挑眉:“我一个人怕是忙不过来,而且此事牵扯楚家的财政……”
“无妨无妨。”楚家主笑道,“姑娘都不曾在老朽面前藏着掖着的,楚家的秘密,自然也就不必在姑娘面前藏头缩尾了。”
“对,方姑娘若是要忙不过来,在下愿意打下手,随便姑娘使唤就是了。”楚翊更是跃跃欲试,“还有刚才姑娘说的股份要怎么定,分配的比例,分红的比例,还有什么再投资,你可愿意仔细说说?”
方谨心有些好笑,想着自己做这件事少不得要用到电脑,万一不小心让外人看到了,也是隐患。倒不如就让楚家的人来,还方便些,因此点头算是答应了。
“只不过你不是三公子的侍卫吗?来给我打下手,简王府那边愿意放人?”
方谨心记得慕容骜说过,王府的侍卫都是朝廷配置的,进出怕是没那么容易的。
不想楚翊摆摆手说道:“我不是王府侍卫,我是毛遂自荐去到三哥身边的。当时他还不相信我,我费劲筹来了五千石的粮草,他才把我留在身边。谁知道这些粮草没有运到战场,却被人给贪墨了,现在想想就好气,不想理他了。”
方谨心忍不住想笑,还费劲筹粮,这五千石粮草,怕不是楚家自己拿出来的。只不过这个时候也没必要去拆穿楚翊,于是说道:“行,既然王府那边没什么妨碍,那你就过来吧。不过只你一个怕还是不够,最好再来一个。”
“那账房里头挑一个?”楚翊看向楚家主。
楚家主摇摇头:“此事还不宜让外人知道,虽然账房中多是忠心之人,但他们各有家室。忠心是真,却也难保一时不察,泄露了事情。”
楚翊茫然:“那方姑娘做账的方法,就我们自家人学,不教账房吗?”
“教,但是要我楚家人去教,不可由方姑娘出面。”楚家主断然道。
方谨心不觉有些感动,楚家主这样的安排,摆明了是在保护她。因此她深吸了一口气,接受了这一份好意,说道:“好,账务的事情就按照楚家主的办法来。那么现在的问题是,用什么办法来让权贵们入股,让百姓们入股?”
楚家主沉默了片刻,说道:“从来送上门去的不如求上门来的,所以这个事情,一时之间还真是不好谋划。”
方谨心也思索,突然灵光一闪,她问道:“这番接待北狄使团如果合了皇帝的意,皇帝会不会有赏赐?”
“赏赐?”楚家主一怔,不明白方谨心为什么会把话题转到赏赐。但是看着方谨心略带狡黠的笑容,他猛然明白了,“方姑娘是想在赏赐上做点文章?”
“没错!”方谨心笑道,“对于一般人家来说,确实送上门的不如求上门的,但是对于皇帝来说就不是这样了。等皇帝想到了来问你,远不如在他完全没有料到的时候,你将好处送到他眼前。何况如今国库空虚,权贵敛财,朝廷捉襟见肘。楚家主若是主动将这股份送上门去,不啻于瞌睡送上了枕头,至少能让皇帝的戒心收敛一二,楚家主以为呢?”
“没错没错,而且赏赐变成了股份,既不让皇帝吃亏,又全了皇家的面子,好主意!”楚家主拊掌附和,“只是这股份分红,多长时间一次为好?”
没错,与其去找权贵们,还要区分个职位高低家世大小,不如直接找皇帝,让皇帝先入股,以后楚家的股份就是香饽饽了,谁不想来沾上一些。
“分红也要看人下菜碟儿了。”方谨心叹息了一声。在现代,大家按着规矩来,一月一分红就是一月一分红,一年一分红就是一年一分红。但是在这里不行,这里的科技水平显然做不到楚家这样庞大的商业帝国一月一核算,而且交通水平也限制了货币流通的速度。一月一分红的话,很容易造成资金链断裂。
但是面对皇帝合权贵,你说一年一分红,他们大越也不想买账。更何况如今皇帝想钱都想疯了,恨不得楚家今天签完股权书,明天就把分红摆在他面前了。所以分红必须根据股东的身份,分开核算。
也就是说,皇帝那里三个月一次分红,权贵那里半年一次分红,而平头百姓那里,只能是一年一次分红了。当然,这样一来,账务的核算工作量又要大大增加了。不过现在方谨心有了电脑就不怕了,只要楚家有人帮她准备好所有数据,录入这件事还是很简单的。再不济,到时候多下载几个软件,扫描加导入就可以了。
想着,方谨心便说道:“我打算从明年起将楚家的账务系统化,所以现在就要做准备了。将楚家所有的流水账务,银钱存量,货品数量,都要清点好了报过来。这个涉及了楚家最大的秘密,所以人选……”
“算我一个!”楚翊马上说道。
“自然算你了。”楚家主横了他一眼,想了想说道,“另一个就让棠丫头过来吧。你们先跟着方姑娘学,学会了再教给家里的帐房先生。帐房先生学新账的人选,我跟羡儒再仔细挑挑。”说到这里,楚家主叹息了一声,“楚家如今是所有人眼中的肥羊,可经不起一点折腾,不小心不行了啊。”
楚家主说着,让人出去将楚棠叫了来,只说了让她跟着方谨心学做账,剩下的就让楚翊给她解释,自己出去了。
要建电算化,库存合往来账是关键,还有就是现金流。这些数据要统计起来,估计费时不少,但是这些不是秘密,让各家铺子的账房提供也无所谓,楚翊合楚棠要做的就是,将数据整理好,预备她可以顺利录入系统。
“首先,清查楚家所有对外的债权和债务,就是楚家欠了人家的,和人家欠了楚家的。看清楚了,在这账务上,被称为往来账,就是这两个科目,应收款和应付款。记住了,已付的叫应收,已收的叫应付。”
“等等,等等,什么已收未收,应付应收,我已经晕了。有没有简单一点的,要不然你举例吧,这么说我是真听不懂。还有这些,费用分摊,成本计提,都是什么意思啊?”
“哦,这些是为了配合权责发生制制定的规则,是相对于现金收付制来说的。”
“权责发生制,现金收付制,又是什么啊?方姐姐,方姨姨,方娘娘,你这都是从哪里学来的东西的,你确定你这是在教我,不是故意在整我?”