第四章 打好“口水战”5
书名:应酬术-课本上学不到的101条人生经验 作者:马银春 本章字数:3472字 发布时间:2024-06-24

  78. 结束谈判的技巧



当你觉得谈判有益于你时,便希望及早结束谈判,于是可以摆出各种理由说服对方,想出一条巧妙的对策尽快结束谈判。


结束谈判也要讲技巧、讲策略,下面我们简单谈谈结束谈判的几点要求:

(1)表现出对“结束谈判”的积极态度,反复询问对方:“既然我们对所有的问题都已达成共识,何不现在就签署协议呢?”

(2)在要求结束谈判时,话不必过多,以免忽略了对方的反应,同时,话太多也会让对方觉得你紧张以及情绪不稳定。

(3)反复询问对方,影响达成协议的问题何在。或许在对方的回答里,你能够找到解决困境的线索。

(4)反复告诉对方,达成协议是很明智的抉择。尽量把理由说得堂堂正正一点。

(5)不妨假定谈判已经达成协议。如果你是买方,准备一支笔记下协议要点,并询问对方支票开具的日期;如果你是卖方,询问买家货物该送往什么地方。

(6)和对方商量协议的具体内容,比如遣词用字、运送方式,以示该谈判已在主要议题和价格上达成共识。

(7)以行动表示。业务人员开始填写订单,买方则给卖家购货凭证,并相互握手。行动可以具体表达你对达成协议的诚意。

(8)强调如果达不成协议的话,可能带来一些损失。有些人可能对得到什么无动于衷,但却非常在意失去什么。如果你是买方,你可以告诉对方,你提供这么优厚的条件,这已经超越了你的权限,所以如果对方不马上决定的话,等一会你老板来了,可能就没有这么好说话了,而且,老实说,还有很多人在排队等着这个千载难逢的机会呢!

(9)提供一项特别的优惠,诱使对方尽早结束谈判。比方说,赠送折价券、允许分期付款提供设备等等。

(10)以讲故事的方式告诉对方,某某人就是因为错失达成协议的机会,使自己陷入痛苦的境地,从反面说明双方成交是件很值得的事情。除非屡遭拒绝,否则不要随便放弃。

(11)试探和选择。有时通过试探来了解对方是否已准备结束。如:转变话题,在价格谈得差不多时,转到发货时间或其他问题,如果对方正在考虑结束谈判,他将对这些问题感兴趣。

(12)最后一次发价。当你觉得该结束谈判了,怎样把这个信息传达给对方呢?用最后一次发价暗示是有效的办法。

       谈判进入尾声,彼此意见接近,谈判双方都会萌生出成交的愿望。在这一阶段,谈判工作的主要目标有三个:一是力求尽快地达成协议;二是力保己方已取得的谈判成果不致丧失;三是争取获得最后的利益。

特别建议:

(1)谈判临近成交的言行表征

      历经还价阶段的反复磋商后,在谈判成果与自己预测的目标已相当接近的情况下,谈判双方都会程度不同地流露出希望结束谈判的信号——这种信号的显现,只要用心观察,就不难从谈判者的体态语言中找寻出蛛丝马迹。

      谈判者难以掩饰住他内心世界的起伏,源自于谈判是一个包含着情感因素的过程,尤其是需要做出一个重大的决定或是花一大笔钱购买商品或技术时,谈判者身上承受着巨大的心理压力。所以,谈判者越是感觉到要做的事情很重要,他内心的情感因素就越容易被唤起,其心理反应当然也就越强烈。当谈判临近尾声,谈判者内心里已拿定主意要接受对方提出的交易条件的时候,在他们身上通常会出现下列表征:

      ①兴奋度增强,说话的速度加快(性格外向的人)或放慢(性格内向的人)。

      ②就你的建议或提供的条件本身提出的问题明显增多,有些是在谈判开始时就提出过的问题。

      ③出现明显的润湿嘴唇的动作。有的人会下意识地用抽烟喝水来掩饰。

      ④愈来愈小心谨慎,出现了寻求保证的话题。

      ⑤再次审阅有关资料,提出许多与成交有关的假设问题。

      ⑥脸红、手颤、坐立不安等等。

      你一旦发现对方出现了上述表征中的几种,就应该推想到对方可能已生出了接受你所提出的交易条件、有了与你成交的打算了。这时,你必须趁热打铁,进一步打消对方心中残留的一部分疑惑与犹豫。否则,谈判将功亏一篑。

(2)促进交易完成的办法

      ①营造亲密的氛围。

      ②语气由商量向确定转变。

      ③尽量满足对方的“不过”。

      ④不要表现出太兴奋的样子。一旦对方透露出有签约意愿的信号,眼看自己的努力就要大功告成,缺乏经验的谈判者多半难以掩饰住内心的激动与喜悦,并不知不觉地在言谈举止间流露出来,这是异常危险的。因为,当对方下决心成交之后,忽然瞅见你一副眉开眼笑、洋洋得意的样子,往往就容易对自己做出的决定陡生疑虑,担心这桩交易是不是决定得太草率而吃了大亏,进而会犹豫起来甚至做出反悔的决定。

      ⑤促使对方做出最后决定的适当暗示。如果彼此的让步已经达到极限,无法再有新的进展时,那就是到了该督促对方作最后决定、结束谈判的时候了。

      ⑥谈判桌外的努力。进入成交阶段,谈判双方在绝大多数议题上已取得了一致意见,只因在某一个或两个问题上存在分歧、相持不下而影响成交时,可以考虑采取私下交谈的策略来解决。

      ⑦争取最后的收获。当谈判双方商议的条件已进入了彼此都可以接纳的范围以后,在谈判行将结束、即将签约之时,精明的谈判者往往还会利用这最后一刻的时间,去争取最后一点收获。常见的做法是:在签约之前,他突然漫不经心地提出一个请求,要求对方做一点小小的让步。对于谈判者此时提出的这最后一个请求,对方常常都会接受。

      ⑧强调双方共同的收获。谈判即将签约或已经签约,经过一番努力总算大功告成,谈判者的成就感不免油然而生。在这场谈判中,己方可能获得了较多的利益,而对方只得到较少的利益。明智的谈判者此时通常是大谈双方的共同收获,强调“这次谈判的成果是我们大家共同努力的结晶,满足了我们双方的需要”,并且,还要将对方谈判人员的才干好好称赞一番。

      这样做的结果,能够使对方因收获较少而失去了一些平衡的心理得到安慰和恢复,他们会逐渐地由不满转为满足。如果你觉得本次谈判的结果是你个人或己方斗智斗勇的杰作,只是一味地庆贺自己的胜利,为自己的收获沾沾自喜、喜形于色,甚至将自己在谈判中所搞的某些“小小的把戏”坦白地告诉对方,以炫耀自己高超的谈判技巧,讥讽对方的弱智与无能,那么,你是在自找麻烦。对方会被你的行为所激怒,他们或者干脆将前面已经谈妥的内容统统推倒重来,或者故意提出某一苛刻的要求使得你无法答应而不能签约,或者即便双方勉强签订了协议,对方在今后的执行过程中也会想方设法地予以破坏,以图报复。

      ⑨以肯定性的语言结束谈判。在成交阶段,谈判者还必须注意,不能以否定性的语言来结束一次谈判。依大多数人的听觉习惯,身处某一场合中,他对自己所听到的第一句话与最后一句话,常常能留下很深的印象。在谈判中,假如谈判者以否定性的话语来结束会谈,这会给对方带来一种不愉快的感受,并且记忆深刻。同时,这也会对今后的谈判造成不利影响。所以谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面的评价。

      不论谈判的结果如何,对谈判的参与者来说,这都是一次双方合作的过程。在谈判结束时向对方给予的合作表示感谢,既是谈判者应有的礼节,对今后的谈判也将大有裨益。

      ⑩用严密的协议确保谈判的结果。协议是谈判者以法律形式对谈判结果的记录和确认,两者之间应该完全一致。在谈判即将签约之际,谈判者必须行动敏捷,主动地对谈判记录进行整理、检查,将双方口头上取得一致意见的事项、内容形成文字写入协议中去。因为口头应允的东西,如果不写在书面上或添加到合同条款中是没有效用的,也就是人们通常所说的“口说无凭,立字为据”。

      值得注意的是,有些谈判者常常故意在签订协议时更改谈判的结果,如在数字、日期、关键性的概念上搞点小动作,甚至推翻当初的承诺和认可。故此,在签约之前,己方应与对方一起就谈判的全部内容、交易条件进行最终的确认,待双方认可正确无误后,再以此作为起草协议的主要依据。协议起草完毕,无论双方谈判人员之间以往的关系如何密切,协议签字时,还应将协议的内容与谈判结果再次对照,在确定两者吻合无误之后再签字。一旦签约,那么协议就与先前的谈判无关,双方的交易一切以协议为准。

(3)处理谈判破裂的语言策略。尽管谈判之初彼此都怀有强烈的成交愿望,尽管己方拥有高超的谈判技巧,尽管己方做出了全心全意的努力,然而在现实生活中,由于种种的原因,对方仍然有可能不愿意与你达成最终的协议。

      这时,应该怎么办呢?最明智的一种选择是:既保持住己方的尊严,又要顾全对方的脸面,让谈判的大门依旧敞开,为彼此今后可能的合作预留下一条出路。

      一次谈判未能签订协议,并不意味着一切努力都白费了。如果己方能够使这场破裂的谈判在友好、愉快的气氛中结束,那么,无疑是为下次再与对方打交道奠定了良好的谈判基础。







应酬术语

★ 单刀直入,从正面进攻,向对方重复有关结束谈判、尽快签约的要求。

★ 要结束谈判时,话不要说得太多。

★ 主动向对方提出有关协议起草的细节问题。

★ 临时提供某些优惠待遇,以鼓励对方尽快签定协议。


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