等众人一离开,竹儿看着成堆的账册,也是替方谨心发愁:“这也太多了吧,怕不是要一二个月才能看完。阿谨,从明天开始你就别管家里的事情了,慢慢看账吧。”
连书淮也锁了双眉,一二个月,那只是看完,还不算整理的时间呢。他有些头大了,过完年马上就春闱了,连新科进士们回乡祭祖的时间都算进去,最多拖到五月份就结束了。他都不知道方谨心能不能赶在这个时间前做完这件事呢。
看着两个蹙眉担忧的人,方谨心很想安慰两句。但是她不知道办公室里有没有电脑可以用,所以张了张嘴,安慰的话还是没能说出口。只能先让他们帮忙,把账册先搬进她的房间里。然后按照她的要求,根据账册的时间和性质分类放好。
下午的时候,方谨心稍微看了一点账册,将银钱和货币的换算先算出来。无意中竟然发现,在一笔下拨款的旁边,标注了一个数字,写着“一百三十九”几个字。当然,从字迹上看不出端倪,段之鹏已经说过了,这些账册都不是原件,是花了大价钱请人誊抄的。
也是,户部的帐册,谁家敢私藏啊,不要命啊。
好不容易等到太阳落山,竹儿将中午剩下的菜肴热了一下,三人应付着吃完,就各自回去了自己的房间。想到方谨心晚上还要看账,竹儿也没跟她在一起。
方谨心早就从商场里拿了床垫被子枕头,在各人房间里都放好了。还每人拿了一套家居服,让他们在卧室里的时候穿。
本来还想把充好电的暖风器拿出来的,怕被连书淮唠叨,就只给自己和竹儿拿了一个,没敢拿到前院连书淮的房里去。不过她还是拿了一个台灯给连书淮,油灯的气味大也就算了,光线也昏暗,实在是对眼睛不太友好。连书淮可能也想到这一点,对方谨心拿过来的台灯,破天荒地没有唠叨。
和上几次一样,方谨心看着竹儿的房间熄了灯,也将灯关了,然后闪身进了商场。
这一次,她直奔办公室,到了门口,轻轻一推,果然门就开了。方谨心进去一看,没错儿,就是曾经待过一个月的综合办公室,当初的转固审计就是在这里完成的。
办公室挺大的,少说有二百多平米,十来个工位上都放着电脑。靠墙的一排则是打印机和传真机。门口处隔出一个小间,应该是茶水间了,她在的时候还没有呢。
方谨心来不及看别的,她目光扫了一下,直接就去了自己曾经用过的工位。她记得很清楚,自己当时在那台台式电脑里,安装过电算化软件的,也不知道现在还能不能用。
坐下打开电脑,光标转了几圈,熟悉的桌面就出现了。方谨心又惊又喜,赶紧在桌面上浏览,也不知道电算化软件有没有被删了。还好,她一眼就发现了那个软件,明晃晃地就在那里。方谨心松了一口气,这个金手指终于给力了一回。
软件旁边还有一个文档,点开一看,竟然是她的审计报告和审计情况说明书。方谨心有些好笑了,也不知道这台电脑后来给谁用了,软件留着她能理解,她知道自己改正过的这个软件确实蛮好用的。但是审计报告留着干啥啊?难道不是纸质留档就可以了?
这样想着,方谨心又打开了软件,不错不错,数据导入程序都在。也就是说,她只要用表格将账册数据全都输进去,就能够直接导入软件生成报表了。
方谨心开心地打了一个响指,然后就悲催地发现,账册没有办法拿进办公室来。而台式机搬出去也不现实,因为外面没有电。她一头扎倒在桌子上,这要怎么办?难道要她用商场里的纸张把所有账册誊抄一遍拿进来再输入吗?坑死她算了!
方谨心趴在桌子上,只过了几秒钟,马上想到,笔记本是不用连接电源的,充完电就可以用上好半天。虽然拿到外面去做帐,远不如在商场里节省时间。但不管怎么说,都要比手工账快吧?
想到这里,方谨心立刻跳了起来。普通员工有没有笔记本不清楚,但是办公室主任不可能没有啊。现在笔记本也不是什么高端办公品了,稍微有点职位或者经常出差的员工,都能有一台吧?她马上从工位离开,直接进了主任的小办公室。
果然,在办公桌上发现了一台笔记本,还是办公一族使用最为广泛的戴尔。方谨心打开查看了一下,应该是新的,里面的软件不多。她直接接上电源,趁着充电的间隙,下载了自己需要的各种软件。然后又新建了一系列的表格,确保拿出去马上可以干活。
做完一切,电量也满格了,方谨心抱着笔记本离开了商场。
有了笔记本,方谨心信心十足了。将这些账册输入电脑虽然耗时,但难不倒方谨心。想当初她实习的时候,上千张的银行对账单,她也只用了二个小时就搞定了。
当然,方谨心不会一整晚都耗上的,她要保持劳逸结合。所以输到凌晨二点左右,人体最为疲倦,工作效率不高的时间段时,她毅然扔下工作,进商场睡觉去了。一觉醒来,再继续干活。一个晚上,她已经将三分之二的账册数据,输入了电脑中。
白天竹儿和连书淮都在,她自然是不能肆无忌惮地用电脑干活儿的。想到前一天下午看到的“一百三十九”的字样,她开始在账册里面寻着类似的注释,想从中发现一些什么。
果然,在其他账册中,她又陆续发现了一些类似备注的笔迹。有写着数字的,也有写着地点的,甚至有写着部门和姓氏的。看来段之鹏请来誊抄账册的人是花了大价钱的,一点细枝末节都没有漏掉啊。
因为工具趁手,工作效率自然也是节节攀升。方谨心用了两个晚上,将账册按照现代记账方式,重新登记了一遍。然后陆续生成了总账和明细账,并且特别将往来账先做出来,这是最容易被做手脚的地方。